Broszury to narzędzie marketingowe, z którego nie może zrezygnować żaden promotor biznesu lub wydarzenia. Dzięki swojej wszechstronności broszury zmniejszają zapotrzebowanie na droższe media marketingowe. Wykonanie broszury wymaga starannego planowania. Wszystkie teksty i obrazy w broszurze muszą być dostosowane do czytelników. Gdy broszura jest gotowa, wydrukuj ją i rozpowszechnij, aby promować swoją sprawę.
Kroki
Metoda 1 z 4: Zarys broszury
Krok 1. Wybierz grupę docelową broszury
Na przykład broszura skierowana do dzieci wygląda zupełnie inaczej niż jedna reklama dla dorosłych. Aspekty takie jak kolor, język, użyte obrazy, a nawet projekt układu będą się różnić w zależności od odbiorców.
- Na przykład w broszurze o wydarzeniach muzealnych dla dzieci atrakcyjne są jaskrawe kolory, postacie z kreskówek i fajne obrazy, takie jak szkielet T. Rexa.
- Załóżmy, że zdecydujesz się zrobić broszurę o seminarium biznesowym. Na stronie tytułowej wydarzenie mogło zostać ogłoszone tytułem i datą. Pozostałe strony mogą opisywać wydarzenie, w tym prelegentów, ich referencje i zdjęcia profilowe.
Krok 2. Ustal cel swojej broszury
Zadaj sobie pytanie, dlaczego tworzysz broszurę i co powinna wiedzieć Twoja grupa docelowa. Wszystkie broszury są wezwaniem do działania. Celem jest nakłonienie odbiorców do zrobienia czegoś, niezależnie od tego, czy chodzi o udział w wydarzeniu, kupowanie produktu, czy uczenie się czegoś nowego. Ten cel musi być centralnym punktem broszury.
- Na przykład decydujesz się na stworzenie broszury promującej turystykę w Twoim mieście. Na pierwszej stronie jest napisane „Eksploruj Cleveland” dużymi literami, dzięki czemu czytelnik dokładnie wie, do czego służy broszura.
- Jeśli projektujesz broszurę dla kogoś innego, zapytaj go, czego chce, aby broszura osiągnęła. Zrozumienie ich wizji pozwala dostosować broszurę do ich celu.
Krok 3. Wybierz format broszury
Wybrany format określa sposób składania broszury. Zastanów się, jaki format najlepiej nadaje się do przekazywania informacji w broszurze w jasny i przystępny sposób. Przeglądaj różne szablony i eksperymentuj z nimi, aby dowiedzieć się, co działa w Twoim projekcie.
- Najpopularniejszym wyborem jest klasyczna konstrukcja tri-fold, w której papier składa się dwukrotnie, tworząc 3 panele na stronę. Broszury trójdzielne są niedrogie i mieszczą się w kopertach.
- Niektóre broszury są składane na pół lub w stylu akordeonu na 4 do 6 paneli. Inne mają 2 przednie klapy, które otwierają się jak brama. Wiele z tych alternatywnych formatów jest lepszych do otwartych prezentacji rozpowszechnianych niż do celów pocztowych.
Krok 4. Użyj programu do projektowania graficznego, aby stworzyć broszurę
Otwórz swój ulubiony program do projektowania i użyj jego menu ustawień, aby wybrać szablon broszury. Programy takie jak Adobe InDesign lub Photoshop mają wiele różnych narzędzi i układów, które pomogą Ci przekształcić ten szablon w idealną broszurę. Aby uzyskać bezpłatną opcję, użyj programu takiego jak Microsoft Word lub Adobe Spark.
Praca z szablonu upraszcza proces projektowania. Wiele programów do projektowania ma szablony, które automatycznie umieszczają niektóre pola tekstowe i graficzne. Jeśli nie znajdziesz takiego, który Ci się podoba, spróbuj przeszukać online, na przykład szablony do wypożyczenia
Metoda 2 z 4: Organizowanie treści
Krok 1. Umieść wezwanie do działania na pierwszej stronie, aby przyciągnąć uwagę czytelnika
Pierwsza strona jest tym, co większość czytelników widzi jako pierwsza i musi im pokazać, o czym jest broszura. Wezwanie do działania to zazwyczaj tytuł broszury, który piszesz dużymi literami na górze strony. Następnie umieść pod nim odpowiedni obraz, taki jak logo lub zdjęcie, aby uzyskać atrakcyjność wizualną i dodatkowe informacje.
- Postaraj się, aby tytuł był zwięzły i połącz go z uderzającym obrazem. Na przykład broszura muzeum sztuki może zawierać nazwę muzeum pisaną dużymi literami, a następnie najbardziej imponujące dzieło sztuki w muzeum.
- Niejednokrotnie obraz służy jako wezwanie do działania. Na przykład, jeśli Twoja broszura dotyczy usług naprawy domu, możesz umieścić nazwę i logo firmy na górze strony, a następnie obraz pięknego wnętrza domu na dole. Czytelnicy zrozumieją, co sprzedajesz.
- Aby otrzymać broszurę informacyjną na temat zdrowego odżywiania, napisz zatytułowaną „Czy masz wystarczająco dużo?” i dołącz zdjęcie talerza podzielonego na główne grupy żywności.
Krok 2. Opisz cel broszury krótkimi, prostymi słowami
Poświęć środkowe strony broszury na przekazanie czytelnikowi tego, co powinien wiedzieć. Pamiętaj, że broszura jest reklamą, więc musi być jak najprostsza. Wymień ważne szczegóły dotyczące produktu, usługi, firmy lub wydarzenia, o których czytelnik musi wiedzieć. Unikaj branżowego żargonu, chyba że jest on odpowiedni dla Twoich odbiorców.
- Na przykład, jeśli reklamujesz festiwal, wymień jedzenie, towary i rozrywkę, których mogą oczekiwać odwiedzający. Następnie zamieść krótką sekcję o festiwalu i jego historii, np. „Targi od ponad stu lat zachwycają odwiedzających w całym kraju”.
- Wybieraj wyraziste słowa, aby tworzyć niezapomniane opisy. Aby reklamować nowe źródło energii, wspomnijmy na przykład o eleganckim produkcie, który oświetla pomieszczenia za ułamek ceny.
- Dostosuj swój ton do swoich odbiorców. Jeśli reklamujesz usługi konsultacyjne dla firm, używanie żargonu branżowego, takiego jak „Nasze usługi zwiększają produktywność konsultantów średnio o 25%”, jest w porządku. W większości przypadków broszury są przeznaczone dla szerszego grona odbiorców i wymagają uproszczenia.
Krok 3. Dołącz referencje klientów, aby promować produkty, usługi i wydarzenia
Pozytywne referencje nadają legitymacji towarom i usługom. Aby uzyskać dobrą sekcję z referencjami, weź kilka krótkich, ale znaczących cytatów od prawdziwych klientów. Edytuj je pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych, a następnie umieść je na liście za wszystkimi stronami poświęconymi celowi broszury. Pamiętaj, aby po każdym cytacie umieścić atrybucję, na przykład imię klienta.
- Poproś klientów o zgodę przed użyciem cytatów. Wiele cytatów pochodzi z pisemnych recenzji, ale poproszenie klienta o ustny cytat również jest w porządku.
- Referencje zwykle znajdują się po opisie produktu, usługi lub wydarzenia, ale istnieją sposoby dostosowania tej sekcji. Spróbuj rozłożyć krótkie referencje w całej broszurze lub użyj 1 dłuższej referencji.
- Przykładem dobrej oferty referencji dla firmy zajmującej się usuwaniem szkodników jest: „Cieszę się z szybkiego czasu reakcji. Był środek nocy, a ten nietoperz był ogromny!”
Krok 4. Rozmieść odpowiednie obrazy na wewnętrznych stronach broszury
Używaj swoich najlepszych obrazów strategicznie, aby zilustrować ważny tekst i podzielić długie akapity. Upewnij się, że odnoszą się do broszury i jej tematu. Większość obrazów znajduje się nad lub pod polem tekstu. Czasami umieszczenie ich między tekstem jest skutecznym sposobem, aby strona wyglądała bardziej dynamicznie.
- Na przykład, jeśli reklamujesz park dzikiej przyrody, zdjęcia egzotycznych zwierząt i kolorowych siedlisk podpowiedzą czytelnikowi, czego się spodziewać.
- W przypadku hotelu dołącz zdjęcia i opisy aspektów, takich jak basen, sala do ćwiczeń i obsługa gastronomiczna. Również zdjęcia uśmiechniętych pracowników sugerują przyjazną, uprzejmą obsługę.
- Zapamiętaj wybrane obrazy tła. Dodają one wizualną wagę broszurze i mogą kolidować z umieszczonymi na nich obrazami.
- Nie potrzebujesz obrazu do każdego bloku tekstu. Przygotuj się na wycięcie niektórych zebranych obrazów. Jeśli nie dodają do projektu broszury, usuń je.
Krok 5. Wpisz dane kontaktowe na ostatniej stronie broszury
Dołączenie informacji kontaktowych zachęca czytelników do odkrywania i poznawania produktu. Podaj szczegóły, takie jak link do witryny, numer telefonu, konta w mediach społecznościowych, lokalizacja biura i godziny otwarcia firmy. Informacje powinny być krótkie, małe i dobrze widoczne.
Dokładna lokalizacja sekcji kontaktowej różni się w zależności od projektu broszury. W większości przypadków będzie to panel zewnętrzny, który widzowie widzą od razu, więc trzymaj tekst mały i uzupełniaj go dużym obrazem
Metoda 3 z 4: Estetyka obsługi
Krok 1. Dołącz wysokiej jakości obrazy, które wzmacniają przekaz Twojej broszury
Grafika zawiera grafikę, logo firmy, wykresy i fotografie. Upewnij się, że wszystkie obrazy mają wysoką rozdzielczość, około 300 dpi. Pikselowe, rozmyte obrazy przekreślą cel wysokiej jakości broszury. Zbierz wystarczającą ilość obrazów, aby rozmieścić je w broszurze, około 1 na stronę.
- Obrazy przyciągają uwagę. Wyróżniają się na przykład zdjęcia szczęśliwych psów. Każdy czytelnik, który zainteresuje się broszurą, założy, że dotyczy ona zwierząt domowych, artykułów dla zwierząt lub podobnego tematu.
- Broszury reklamujące produkty często przedstawiają klientów korzystających z produktu. Na przykład zdjęcie uśmiechniętego klienta korzystającego z odkurzacza w nieskazitelnym domu sugeruje, że produkt jest wysokiej jakości.
- Możesz używać zdjęć stockowych, ale upewnij się, że są wysokiej jakości i pasują do Twojej broszury. Szukaj online, aby znaleźć bazy danych wypełnione bezpłatnymi obrazami.
Krok 2. Wybierz jasny kolor tła broszury
Biały i jasnoniebieski to kilka kolorów powszechnie stosowanych w broszurach. Jasne kolory rozjaśniają strony bez zasłaniania tekstu. Używaj ciemnych kolorów oszczędniej, zachowując je dla grafiki tła lub określonych sekcji w broszurze. Większość programów do projektowania ma możliwość zaimplementowania różnych teł dla każdej sekcji broszury, co pozwala na dodanie większej ilości dostosowań i kolorów.
- Pamiętaj, że kolorowe tła zużywają więcej atramentu i kosztują więcej.
- W przypadku broszur skierowanych do firm, takich jak reklamy konsultantów, wybierz kilka chłodnych lub neutralnych kolorów, takich jak niebieski i biały.
Krok 3. Wybierz nie więcej niż 3 czcionki do broszury
Większość broszur trzyma się ograniczonej liczby czcionek, używając 1 dla nagłówka lub tytułu, 1 dla podtytułów i 1 dla tekstu głównego. Trzymaj się prostych czcionek, które są łatwe do odczytania, takie jak Helvetica, Verdana i Ariel. Czcionki muszą być dobrze widoczne i czytelne z daleka.
- Nagłówek to główny tytuł broszury. Podnagłówki to tytuły sekcji takich jak „Nasza misja” i „Rozwiązania dla pracowników”.
- Pamiętaj, jakie czcionki wybierzesz. Utrzymuj je jednolite w całej broszurze, aby zachować spójność.
Krok 4. Napisz tytuł broszury wielkimi literami
Te słowa są wstępem czytelnika do Twojej broszury, więc muszą się wyróżniać. Postaraj się, aby tytuł był krótki i na temat, umieszczając go w miejscu, w którym będzie się wyróżniał na pierwszej stronie. Zamień pierwszą literę każdego słowa na wielką lub wpisz wszystkie wielkie litery, aby tytuł był czytelny z daleka.
- Utrzymanie czarnego tytułu jest dopuszczalne, zwłaszcza jeśli w pobliżu masz kolorowe logo lub inną grafikę. Czarny tekst dobrze komponuje się z białym tłem.
- Niektóre przykłady dobrych tytułów to „You Can Fly” w przypadku reklamy skoków spadochronowych i „Czysta woda, zdrowe życie” w przypadku reklamy filtra do wody.
Krok 5. Podziel długie akapity na mniejsze sekcje lub wypunktowania
Środkowe strony są łatwe do przepełnienia dużą ilością tekstu i obrazów. Aby tego uniknąć, staraj się, aby bloki tekstu były jak najkrótsze i na temat. Rozmieszczaj ważne części na stronach, łącząc je z odpowiednimi obrazami, które przyciągną uwagę czytelnika.
- Utwórz tytuły sekcji, aby podzielić długie bloki tekstu. Na przykład poświęć stronę na misję firmy, a następnie inną sekcję z listą produktów i usług, które firma świadczy.
- Punktory to świetny sposób na rozbicie list. Na przykład muzeum sztuki może zawierać listę „100 eksponatów sztuki współczesnej”, „zajęcia dla dzieci” i „zajęcia plastyczne w weekendy”. Oddziel punkty wypunktowania odrobiną pustej przestrzeni.
- Dłuższe pola tekstowe są lepszym wyborem w niektórych sytuacjach, na przykład gdy reklamujesz się profesjonalistom lub przekazujesz informacje prawne, takie jak skutki uboczne nowego leku.
Krok 6. Poświęć nie więcej niż pół strony na każdy obraz i blok tekstu
W ten sposób masz szansę na użycie 1 uderzającego obrazu i przyzwoitej ilości tekstu na każdej stronie. Rozmieść swoje obrazy i tekst tak bardzo, jak to możliwe w broszurze. Unikaj przepełniania strony dużą ilością tekstu lub kilkoma dużymi obrazami, ponieważ czytelnicy będą mieli trudności z ustaleniem, czego chcesz, aby się nauczyli.
- Obrazy i pola tekstowe nie muszą być duże. Wykorzystaj puste miejsce na stronie, aby broszura wydawała się mniej zajęta.
- Użycie wielu mniejszych obrazów na stronie jest możliwe, ale upewnij się, że są wyraźne i rozpoznawalne. Zrównoważ je tekstem i pustymi przestrzeniami.
Krok 7. Umieść logo na pierwszej stronie, jeśli broszura jest przeznaczona dla firmy
Dobre logo to ważny element reklamy. Wyróżnij go, aby czytelnicy wiedzieli, kto jest za to odpowiedzialny. Często musi znajdować się na pierwszej stronie w pobliżu tytułu i na tylnej w pobliżu informacji kontaktowych.
- Wiele dużych wydarzeń i organizacji non-profit ma logo. Logo to narzędzia marketingowe nie tylko dla firm.
- Użyj kolorów w logo, aby stworzyć spójny motyw. Na przykład, jeśli logo ma kolor czarny i zielony, ustaw część tekstu na zieloną, a część tła na czarno.
Krok 8. Ustal spójny tekst i motyw kolorystyczny w całej broszurze
Przeczytaj broszurę po zakończeniu jej projektowania. Upewnij się, że wszystkie czcionki wyglądają tak samo i są wyrównane w ten sam sposób na każdej stronie. Sprawdź również, czy podstawowe kolory broszury są widoczne na każdej stronie. Spójny motyw sprawia, że broszura jest bardziej atrakcyjna wizualnie.
- Dobrym sposobem na wybór kolorów jest spojrzenie na logo firmy. Zmień kolory logo na kolory tła i uzupełnij je białą przestrzenią.
- Wykorzystaj pustą przestrzeń. Białe znaki w broszurze rozdzielają bloki tekstu i koloru.
- Jeśli broszura wygląda inaczej, być może używasz zbyt wielu kolorów. Spróbuj ustawić białe tło i czarny tekst. Najważniejsza jest prostota. Zdjęcia są kolorowe, więc nie musisz tak rozjaśniać innych elementów.
- Utrzymuj tekst wyrównany do lewej, tak jak w przypadku każdego innego dokumentu. Wyrównany do środka tekst ma tendencję do nieprzyjemnego wyglądu w broszurze i rujnuje jej spójność.
Metoda 4 z 4: Drukowanie broszury
Krok 1. Wybierz rodzaj papieru, który jest trwały, ale mieści się w Twoim budżecie
Grubszy papier lepiej się trzyma, ale jest droższy. Broszury wykonane z cieńszego papieru są bardziej jednorazowe, ale łatwiej mieszczą się w kopertach. Wybierz papier zgodnie z przeznaczeniem broszury i ilością, którą musisz wykonać. Większość drukarni oferuje szeroki wybór papieru i pomoże Ci wybrać rodzaj, którego potrzebujesz.
- Papier jest oznaczony przez GSM, czyli gramy na metr kwadratowy. Standardowe broszury mają zwykle od 130 do 170 GSM. Do broszur firmowych używaj papieru o GSM od 170 do 300.
- Zwykły papier komputerowy jest odpowiedni dla niskobudżetowych broszur. Możesz nawet wydrukować małe ilości w domu i wysłać je pocztą.
- Grubszy papier jest lepszy w przypadku dużych broszur prezentacyjnych lub takich, które wylądują w czyjejś kieszeni. Na przykład reklamy ogrodów zoologicznych i innych atrakcji dużego miasta są często drukowane na grubszym papierze i umieszczane w miejscach publicznych.
Krok 2. Wybierz papier powlekany, aby nadać broszurze błyszczące wykończenie
Zwykłe broszury drukowane są na nieprzetworzonym papierze. Aby Twoja broszura była błyszcząca, kup papier powlekany do drukarki lub poproś o niego drukarnię. Usługi poligraficzne pobierają dodatkową opłatę za korzystanie z tego rodzaju papieru, ale czasami warto ponieść koszty, aby wyróżnić broszurę na tle konkurencji.
- W przypadku standardowej broszury pocztowej nie potrzebujesz dodatkowego wykończenia. Twoi klienci otrzymają broszurę bezpośrednio. Błyszczące wykończenia lepiej sprawdzają się w broszurach biznesowych i reklamach firmowych.
- Wiele usług poligraficznych oferuje również papier, który nadaje broszurom matowe wykończenie. Sprawia, że kolory wydają się matowe i bardziej płaskie niż zwykle. Nie jest często używany, ale może sprawić, że niektóre broszury będą wyglądać wyjątkowo.
Krok 3. Gotową broszurę wyślij do drukarki
Aby uzyskać profesjonalne rezultaty, potrzebujesz profesjonalnej drukarki. Do wyboru jest wiele firm internetowych i stacjonarnych. Przeczytaj recenzje innych klientów, aby znaleźć doświadczoną firmę, która zechce współpracować z Tobą w celu zaprojektowania idealnej broszury. Porównaj ich ceny przed ostatecznym wydrukiem.
- Przed wysłaniem pliku skontaktuj się z drukarką, aby dowiedzieć się, jakiego formatu pliku wymaga. Większość firm preferuje przesyłanie czcionek i plików graficznych wraz z plikiem projektu, aby uzyskać doskonały wydruk.
- Uzyskaj próbny wydruk, aby zobaczyć, jak wyjdzie Twój produkt końcowy. Broszury to dużo pracy, więc możesz przeoczyć kilka błędów. Wydruk próbny daje możliwość wprowadzenia poprawek przed wydrukowaniem dużego zamówienia.
Krok 4. Zakończony
Porady
- Do drukowania plakatów używaj papieru bezkwasowego. Plakaty drukowane na papierze zawierającym kwas żółkną w miarę starzenia się.
- Poszukaj kuponów rabatowych przed złożeniem zamówienia na druk. Rynek online jest konkurencyjny, więc firmy często rozdają kupony, dzięki którym zaoszczędzisz dużo pieniędzy.
- Czasami musisz wyciąć treść z broszury. Wykonanie tych cięć jest często trudne, ale satysfakcjonujące, gdy wydrukujesz prosty, efektowny projekt.
