Transkrypcja to proces konwersji mowy lub plików audio na pisemny lub elektroniczny dokument tekstowy. Dobry transkrypcjarz powinien mieć umiejętność wielozadaniowości, badania, a także być szybkim i dokładnym podczas pisania. Możesz poprawić szybkość transkrypcji, używając odpowiedniego sprzętu, ucząc się szybciej pisać i projektując ergonomiczne miejsce pracy. Dzięki praktyce i poświęceniu będziesz w stanie przepisywać szybciej w mgnieniu oka.
Kroki
Metoda 1 z 3: Korzystanie z odpowiedniego sprzętu
Krok 1. Zdobądź dobrej jakości słuchawki
Korzystanie z wysokiej jakości słuchawek zapewni, że dźwięk będzie czysty i łatwy do zrozumienia. Uniemożliwi ci to konieczność ciągłego przechodzenia przez dźwięk, próbując rozróżnić słowa, które wydają się niesłyszalne.
- Dobrej jakości słuchawki można kupić już za 20 USD w lokalnym sklepie Radio Shack lub Walmart Store.
- Dobre słuchawki zapewnią komfort, izolację dźwięku i zakres częstotliwości. Znalezienie słuchawek z solidnym zakresem częstotliwości będzie dobrze służyć do transkrypcji dźwięku.
Krok 2. Wykorzystaj oprogramowanie do transkrypcji
Dobre oprogramowanie do transkrypcji pozwala wstrzymywać, przewijać i przyspieszać/zwalniać dźwięk według własnego uznania. Można to zrobić za pomocą „skrótów klawiszowych” lub prostych skrótów klawiaturowych, które poprawiają szybkość. Pobierz bezpłatny program do transkrypcji lub znajdź go do kupienia.
Niektóre przykłady wolnego oprogramowania to InqScribe, Express Scribe i MacSpeech Scribe
Krok 3. Użyj narzędzi „korekcyjnych”
Narzędzia do korekcji, takie jak Autokorekta w programie Microsoft Word lub QuickCorrect w programie Word Perfect, mogą pomóc w zmniejszeniu liczby naciśnięć klawiszy podczas pisania. Może to znacznie zwiększyć szybkość i dokładność transkrypcji.
Narzędzia te są często domyślnie włączone, ale może być konieczne sprawdzenie ustawień, aby upewnić się, że te funkcje są włączone
Krok 4. Poznaj funkcje „autouzupełniania”
Niektóre edytory tekstu (takie jak Microsoft Word) oferują funkcje „autouzupełniania”. Te narzędzia kończą słowa, które zaczynasz pisać i rozumiesz określone skróty. Spróbuj włączyć tę funkcję w ustawieniach, aby poprawić szybkość transkrypcji.
Na przykład autouzupełnianie wpisze „bardzo dziękuję” zamiast „tyvm”
Krok 5. Użyj pedału nożnego
Wiele programów do transkrypcji (takich jak Express Scribe) jest zaprojektowanych do pracy z opcjonalnym pedałem nożnym. Te pedały nożne USB umożliwiają uruchamianie i zatrzymywanie odtwarzania dźwięku stopą. Udowodniono, że jest to nawet szybsze niż używanie skrótów klawiszowych. Rozważ zainwestowanie w pedał nożny do transkrypcji, aby poprawić swoją prędkość.
Te pedały nożne zaczynają się od około 20 USD i można je kupić w Radio Shack lub online
Krok 6. Utwórz szablony
Utwórz kilka plików z formatowaniem giełdowym, do którego możesz podłączyć określone informacje. (Są to tak zwane „szablony”). Pomocne jest na przykład utworzenie szablonów podczas regularnego przepisywania akt medycznych lub prawnych. Korzystanie z szablonu pozwala zaoszczędzić czas potrzebny na odtwarzanie dokumentów o podobnym formacie.
Metoda 2 z 3: Nauka szybszego pisania
Krok 1. Użyj wszystkich dziesięciu palców
Transkrypcja polega na pisaniu. Jeśli chcesz poprawić szybkość transkrypcji, musisz być doskonałą maszynistką. Pierwszym krokiem w nauce szybszego pisania jest wykorzystanie wszystkich dziesięciu palców. Nawet jeśli jesteś całkiem dobrą maszynistką, możesz zaniedbywać swoje małe palce lub faworyzować jedną rękę nad drugą. Ponownie zapoznaj się z rozmieszczeniem palców „rzędu głównego”, umieszczając palce wskazujące na klawiszach „F” i „J”. Następnie sprawdź, które klawisze powinny być obsługiwane przez które palce.
Możesz poprawić tę umiejętność, ćwicząc z pisaniem aplikacji. Sprawdź TypeRacer, Typing Maniac lub Keybr.com
Krok 2. Naucz się pisać bezwzrokowo
„Pisanie dotykowe” to pisanie bez patrzenia na palce. Po zapoznaniu się z wierszem głównym i przypisanymi klawiszami do których palców możesz zacząć ćwiczyć pisanie dotykowe. Możesz zdyscyplinować się, aby nie patrzeć w dół, lub możesz wsunąć pustą kartkę papieru do szczeliny nad kluczami i pozwolić jej ułożyć się na twoich rękach. Pisanie bezwzrokowe wymaga praktyki, ale z czasem poprawisz się wykładniczo.
Po raz kolejny ćwiczenie z aplikacjami do pisania to świetny sposób na poprawę pisania bezwzrokowego i zwiększenie szybkości
Krok 3. Zapamiętaj skróty
Skróty klawiaturowe pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu i naciśnięć klawiszy. Zapamiętaj podstawowe skróty i poczuj się komfortowo, korzystając z nich regularnie.
- Aby uzyskać następujące skróty, użyj klawisza Ctrl na komputerze PC i polecenia na komputerze Mac.
- Ctrl/Command + C = kopiuj
- Ctrl/Command + X = wytnij
- Ctrl/Command + V = wklej
- Ctrl/Command + Z = cofnij
- Ctrl/Command + S = zapisz
- Ctrl/Command + F = wyszukaj słowo
- Ctrl/Command + A = zaznacz wszystko
Metoda 3 z 3: Projektowanie ergonomicznej przestrzeni roboczej
Krok 1. Użyj klawiatury
Prawdziwa klawiatura z małymi nóżkami (nie laptop) jest niezbędnym narzędziem do transkrypcji. Kiedy godzinami piszesz na komputerze, będziesz musiał dbać o swoje nadgarstki. Korzystanie z klawiatury o niewielkiej wysokości jest najbardziej ergonomiczne i delikatne dla nadgarstków. Korzystanie z odpowiedniego pozycjonowania może poprawić szybkość transkrypcji.
Krok 2. Prawidłowo ustaw swoje ciało
Ustaw krzesło tak, aby siedzieć prosto, z głową pochyloną lekko w dół, aby spojrzeć na ekran. Powinno to pozwolić przedramionom opaść w dół do dłoni, a dłonie wygiąć się nad klawiszami. Ta ergonomiczna pozycja będzie najzdrowsza dla twoich ramion, nadgarstków i pleców. Pozostając zdrowym i wygodnym, poprawisz swoją prędkość.
Krok 3. Połóż stopy płasko na podłodze
Aby zapewnić prawidłową postawę, upewnij się, że Twoje stopy leżą płasko na podłodze pod biurkiem. Jeśli nie, umieść pudełko lub podnóżek pod stopami. Ta pozycja stopy równoważy całe twoje ciało i wspiera twoją postawę, więc nie zaniedbuj tego. Utrzymując się w najlepszej pozycji, będziesz pracować wydajniej i efektywniej.
Krok 4. Użyj długiego kabla słuchawkowego
Kabel musi być wystarczająco długi, aby nie trzeba było przechylać ani skręcać głowy na boki, aby wygodnie siedzieć przy klawiaturze. Pomaga to zapewnić zdrowie szyi, utrzymuje równowagę głowy i ostatecznie poprawia wydajność.
Krok 5. Rób regularne przerwy
Kiedy transkrybujesz przez dłuższy czas, ważne jest, aby zaplanować regularne przerwy. Pozwala to rozprostować nogi, skupić wzrok i odpocząć uszom. Robienie przerw może wydawać się sprzeczne z szybszą pracą, jednak robienie krótkich przerw w rzeczywistości pomoże Ci pracować lepiej i wydajniej.
- Spróbuj zrobić sobie 15-minutową przerwę po każdych 75 minutach pracy.
- Pomocne może być ustawienie timera.
Porady
- Nawet w przypadku najlepszych transkrybentów transkrypcja jednej godziny dźwięku zajmuje co najmniej 3 godziny bez poświęcania jakości i dokładności.
- Często wykrywanie błędów jest trudniejsze podczas patrzenia na ekran. W celu ostatecznej kontroli spróbuj wydrukować papierową kopię swojej pracy.
