Podpisanie listu powinno być proste, ale czasami podjęcie decyzji o idealnym zamknięciu może być trudnym wyborem. Formalny list podpisany „z miłością” byłby nieodpowiedni. Jednak „dziękuję” może nie wydawać się słuszne, jeśli nie dziękujesz odbiorcy za nic. Podpisanie listu może być jednak łatwe, jeśli weźmiesz pod uwagę swoją relację z odbiorcą, a także treść i cel listu.
Kroki
Metoda 1 z 3: Podpisanie oficjalnego listu
Krok 1. Wybierz „z poważaniem” dla standardowego podpisania
Jeśli nie masz pewności, jak podpisać formalny list, „z poważaniem” jest zazwyczaj dobrym wyborem. To bezpieczne i standardowe zakończenie. Dodatkowo powtarza, że masz na myśli to, co mówisz w swoim liście. Możesz użyć tego w biznesie, do pisania firmy lub w każdej sytuacji, która wymaga formalnego tonu.
- Może to być również wykorzystane do listu półformalnego lub nieformalnego.
- Możesz też napisać „z poważaniem”.
Krok 2. Wyrażając wdzięczność, napisz „dziękuję”
Napisanie „dziękuję” to kolejny bezpieczny i standardowy sposób na zakończenie listu. Powinno to być jednak używane tylko wtedy, gdy „dziękuję” ma sens dla listu. Na przykład nie podpisuj się „dziękuję”, jeśli w liście nie było nic, za co okazywałeś wdzięczność. Byłoby sensowne, gdybyś dziękował komuś za prezent lub przysługę lub prosił go o coś.
Możesz także napisać „dziękuję”, zwłaszcza w sytuacji półformalnej
Krok 3. Użyj słowa „swoje naprawdę”, aby okazać szczerość
Podpisanie słowa „naprawdę” jest bardziej formalne niż powiedzenie „pozdrawiam”, ale oznacza pewien stopień oddania odbiorcy. Użyj słowa „swoje naprawdę”, jeśli chcesz podkreślić to, co napisałeś w liście.
Na przykład, jeśli piszesz list miłosny, „twój naprawdę” będzie dobrym zakończeniem. Ale jeśli piszesz krótki, biznesowy list, „Twój naprawdę” prawdopodobnie nie będzie najlepszym wyborem
Krok 4. Napisz „p.p”, aby podpisać list do swojego szefa
„P.p.” oznacza „procurationem”, co oznacza „za pośrednictwem”. Powinno to być używane tylko wtedy, gdy podpisujesz list w imieniu kogoś innego, na przykład szefa. W takim przypadku wybierz swoje zamknięcie (np.: z poważaniem), napisz „p.p.”, podpisz się, a następnie wpisz imię swojego szefa pod swoim podpisem.
Wpisz swoje imię i nazwisko bezpośrednio obok „p.p.”
Krok 5. Wybierz spośród innych formalnych zamknięć
Jest tak wiele sposobów na zamknięcie formalnego listu. Ostatecznie wybór należy do Ciebie. Wybierz zgodnie z własnymi preferencjami, ale pamiętaj o treści i adresacie listu. Oto kilka bardziej formalnych przykładów:
- Z szacunkiem
- Z uznaniem
- Wkrótce czekam na Twoją miłą odpowiedź
- Czekam na odpowiedź w dogodnym dla Ciebie czasie
- Jeszcze raz dziękuję za uwagę i czas
- Proszę doradzić w razie potrzeby.
Metoda 2 z 3: Podpisanie nieformalnego listu
Krok 1. Wybierz krótki i słodki podpis na krótki i nieformalny list
Długie i poważne podpisanie może nie być odpowiednie w przypadku krótkiego i nieformalnego listu. Jeśli piszesz list do przyjaciela lub członka rodziny, aby zobaczyć, jak sobie radzi lub opowiedzieć mu o swoim życiu, krótkie i słodkie zakończenie jest dobrym wyborem. Możesz na przykład wybierać spośród „na zdrowie”, „pozdrawiam”, „ostrożnie” lub „wszystkiego najlepszego”.
- Możesz również użyć „później” dla bardzo nieformalnego listu.
- Napisz „Do następnego razu”, jeśli planujesz napisać lub zobaczyć tę osobę ponownie.
Krok 2. Napisz „swój przyjaciel” do przyjaciela
Jeśli piszesz nieformalny list do kogoś, kogo uważasz za przyjaciela, podpisanie podpisem „twój przyjaciel” jest szybkim i oczywistym wyborem. To zamknięcie sprawdzi się w każdej sytuacji, o ile jest skierowane do znajomego.
Krok 3. Podpisz „z miłością” dla znajomych relacji
List może być nieformalny, ale „z miłością” może wydawać się nie na miejscu, jeśli nie jesteś w bardzo zażyłych lub intymnych stosunkach z odbiorcą. Na przykład wysłanie krótkiego listu do współpracownika, którego nie znasz, może nie być w porządku, ale podpisanie „z miłością” partnerowi lub matce ma sens.
- Możesz też po prostu napisać „miłość”.
- Jeśli chcesz pokazać swoje intymne uczucia, napisz „z głęboką miłością” lub „z ciepłym uczuciem”.
Krok 4. Użyj „xoxo” dla najbliższych
„Xoxo” oznacza „uściski i pocałunki”. Podpisywanie za pomocą „xoxo” jest bardzo nieformalne i powinno być zarezerwowane tylko dla osób, które dobrze znasz. To dobry wybór, jeśli wysyłasz krótki list z lekką treścią do swojego najlepszego przyjaciela, partnera lub członka rodziny.
Możesz użyć „xoxo” do kartek urodzinowych lub świątecznych
Krok 5. Napisz kreatywne lub zabawne zakończenie dla bliskich przyjaciół i rodziny
Jeśli piszesz do bliskiego przyjaciela lub członka rodziny, rozważ użycie kreatywnego, wyjątkowego lub humorystycznego zakończenia, zwłaszcza jeśli temat listu jest lekki. Jeśli chcesz kreatywnego zakończenia, rozważ użycie opcji „Mam nadzieję, że uda Ci się zmieścić jakieś (hobby) w ten weekend”, „Wysyłanie dobrych wibracji” lub „Mam nadzieję, że Twój dzień mija płynnie”. Dla humorystycznego zakończenia rozważ „Hakuna matata”, „Żyj długo i szczęśliwie” lub „Do nieskończoności i dalej”.
- Jeśli szukasz kreatywnego zakończenia, które odnosi się do początku lub końca tygodnia, pomyśl „Miłego Poniedziałku (oksymoron?)”. Lub „Ciesz się w czwartek (jesteśmy tak blisko!)”.
- Aby uzyskać zabawne zamknięcie, możesz również użyć „Niech szanse będą zawsze na twoją korzyść”.
Metoda 3 z 3: Wypełnianie listu
Krok 1. Wybierz zamknięcie po zakończeniu pisania listu
Zdecyduj o zamknięciu na podstawie tego, jak formalny lub nieformalny jest Twój list. Rozważ treść i odbiorcę przy wyborze zamknięcia. Możesz napisać „serdeczne pozdrowienia” za zwykły list biznesowy i „pozdrawiam” za nieformalny list do bliskiej Ci osoby.
- Na przykład zamknij „z poważaniem” w liście biznesowym.
- Możesz zakończyć „miłością” w liście do członka rodziny, partnera lub przyjaciela.
Krok 2. Dodaj interpunkcję do zamknięcia
Zazwyczaj przecinek jest najlepszym wyborem do interpunkcji po zamknięciu. W niektórych przypadkach możesz jednak użyć wykrzyknika, jeśli wymaga tego treść listu i zamknięcia. Na przykład „Z poważaniem” najlepiej łączyć z przecinkiem. Możesz napisać „najlepsze życzenia” lub „dziękuję” z wykrzyknikiem, aby pokazać swój entuzjazm.
Użyj przecinka we wszystkich formalnych listach. Używaj wykrzyknika tylko w nieformalnych listach do przyjaciół lub członków rodziny
Krok 3. Pomiń 3 lub 4 wiersze i wpisz swoje imię i nazwisko na formalny list
W przypadku wpisywanego listu biznesowego lub profesjonalnego pomiń kilka wierszy po zamknięciu. Po pominięciu 3 lub 4 wierszy wpisz swoje imię i nazwisko. Po wydrukowaniu listu pozostawia się puste miejsce między podpisem zamykającym a wpisanym na maszynie.
Krok 4. Podpisz się
Jeśli Twój list jest nieformalny, możesz podpisać się bezpośrednio po zamknięciu. Możesz napisać tylko swoje imię, jeśli dana osoba jest bliskim przyjacielem, partnerem lub członkiem rodziny. Jeśli list jest formalny, pod zamknięciem i nad wpisanym nazwiskiem.
Porady
- Baw się dobrze ze swoim podpisem, jeśli piszesz nieformalny list. Na przykład „Adieu! Adieu! Adieu!” jak Mark Twain. Możesz też wybrać coś w stylu „Scientifically Yours”, tak jak zrobił to dr Bunsen Honeydew z The Muppets.
- Możesz także określić, kim jesteś w stosunku do zamierzonego czytelnika. Możesz na przykład napisać „Twoja czuła ciotka”, tak jak zrobiła to Jane Austen.
- Jeśli Twój list jest półformalny, możesz napisać „pozdrawiam” lub „pozdrawiam” zamiast „pozdrawiam”.
