Imprezy świąteczne to świetny sposób na spotkanie przyjaciół i współpracowników w celu uczczenia okresu świątecznego. Jeśli planujesz przyjęcie bożonarodzeniowe, możesz odczuwać stres związany z koordynacją i zarządzaniem wydarzeniem. Daj sobie co najmniej miesiąc na dopracowanie wszystkich szczegółów. W ten sposób będziesz mógł wszystko w pełni zaplanować i skoordynować tak, aby Twoja impreza odniosła sukces!
Kroki
Metoda 1 z 4: Planowanie logistyki
Krok 1. Zaplanuj wcześnie
Musisz dać sobie wystarczająco dużo czasu na dopracowanie wszystkich szczegółów przyjęcia. Spróbuj rozpocząć planowanie około miesiąca przed Bożym Narodzeniem. To nie tylko da Ci wystarczająco dużo czasu na zaplanowanie imprezy, ale także pozwoli Ci zaprosić swoich gości wcześnie, aby nie planowali niczego innego na ten dzień.
Krok 2. Wybierz datę i godzinę
Nie planuj swojej imprezy zbyt blisko Świąt. Wielu Twoich gości może wyjeżdżać z miasta, aby odwiedzić rodzinę, więc jeśli planujesz imprezę dzień przed Bożym Narodzeniem, wiele osób może nie być w stanie przyjechać. Zamiast tego postaraj się zorganizować imprezę co najmniej pięć dni przed Bożym Narodzeniem.
- Weekend to zazwyczaj najlepszy czas na zorganizowanie przyjęcia, ponieważ Twoi goście nie będą musieli rano iść do pracy.
- Zdecyduj również, czy chcesz, aby Twoja impreza odbyła się po południu, czy w nocy. Większość przyjęć odbywa się wieczorem, ale postaraj się wybrać to, co jest najlepsze dla Ciebie i Twoich gości.
- Uzyskaj wkład od swoich gości, jeśli nie jesteś pewien, kiedy ludzie będą w stanie to zrobić.
Krok 3. Zdecyduj, jak będziesz podawać jedzenie na swojej imprezie
Kiedy organizujesz przyjęcie w swoim domu, masz kilka opcji, w jaki sposób nakarmisz swoich gości. Możesz zdecydować, że masz czas i środki na gotowanie i pieczenie potraw na przyjęcie oraz dostarczanie alkoholu. Możesz jednak zdecydować się na ułatwienie sobie sprawy, tworząc imprezowy styl, w którym wszyscy goście przynoszą ze sobą danie.
Możesz również zorganizować imprezę BYOB, dzięki czemu nie musisz dostarczać większości napojów
Krok 4. Zdecyduj, czy chcesz dokonać wymiany prezentów
Zdecyduj z góry, czy chcesz, aby Twoi goście dokonali wymiany prezentów, takich jak Secret Santa lub White Elephant. Nie jest to niezbędna część imprezy, ale może dodać trochę emocji i zapewnić gościom aktywność, z którą mogą się związać.
- Aby zrobić Sekretnego Mikołaja, podaj swoim gościom imię innego gościa, najlepiej osoby, którą już znają, aby kupić prezent.
- W przypadku Białego Słonia wszyscy goście przynoszą mały lub zabawny prezent, którym każdy może się cieszyć. Następnie każdy gość wybiera ten prezent, który chce podczas imprezy.
Krok 5. Wyślij zaproszenia
Po przypięciu szczegółów daty i godziny przyjęcia wyślij zaproszenia pocztą e-mail lub pocztą.
- Upewnij się, że zaproszenia zawierają datę, godzinę i adres przyjęcia.
- Upewnij się również, że zaproszenia informują gości o RSVP, dzięki czemu będziesz mieć poczucie, ile osób będzie na imprezie.
- Jeśli zdecydujesz się na wymianę prezentów, poinformuj swoich gości o tym, co muszą przynieść. Jeśli zdecydujesz się sprawić, by impreza była niefortunna z polisą BYOB, pamiętaj, aby uwzględnić to również w zaproszeniu.
Krok 6. Budżetuj imprezę
Opracuj ogólny budżet swojej partii. O ile nie robisz pecha, dostarczanie jedzenia i napojów będzie prawdopodobnie najdroższym aspektem Twojej imprezy.
- Jeśli sam przygotowujesz jedzenie, oszacuj przybliżony koszt składników do potraw, które planujesz przygotować.
- Zastanów się, czy musisz wynająć coś takiego jak krzesła, stoły lub wieszaki na ubrania, aby pomieścić gości.
- Weź również pod uwagę koszt ozdób świątecznych, które będziesz mieć na swojej imprezie, takich jak choinka, girlandy, pończochy lub inne małe elementy wystroju.
Metoda 2 z 4: Konfigurowanie imprezy
Krok 1. Przygotuj jedzenie
Jeśli zamiast urządzać imprezę, zdecydowałeś się przygotować jedzenie, zdecyduj się na menu, które przypadnie do gustu wszystkim Twoim gościom. Upewnij się, że masz jedną lub dwie opcje wegetariańskie. Przygotuj co możesz dzień wcześniej i kup jedzenie w supermarkecie, takie jak świeże owoce lub ser i krakersy.
- Nie musisz oferować swoim gościom pełnego posiłku. Przekąski są idealne na przyjęcia bożonarodzeniowe, ponieważ są łatwe do jedzenia i często są również łatwe do przygotowania.
- Upewnij się, że dostarczasz zarówno desery, jak i słone produkty.
- Dobrymi przykładami smacznych i łatwych do przygotowania potraw są: jajka nadziewane, warzywa i dip, bruschetta, świnie w kocach oraz pierniki i świąteczne ciasteczka.
- Będąc w supermarkecie, pamiętaj o zakupie talerzy, serwetek, kubków lub sztućców, których goście będą potrzebować.
Krok 2. Przygotuj lub kup napoje
Jeśli twoja impreza nie jest BYOB, będziesz musiał zapewnić napoje alkoholowe i bezalkoholowe. Najłatwiejszą opcją dla napojów alkoholowych jest zrobienie charakterystycznego świątecznego koktajlu w dużej partii. To dobra opcja, ponieważ będzie tańsza niż kupowanie wielu różnych alkoholi, a dla gości jest łatwiejsza, ponieważ nie będą musieli samodzielnie przygotowywać napojów.
- Możesz również podać piwo jako alternatywę do koktajlu.
- Pamiętaj też, aby kupować dużo napojów gazowanych i świątecznych napojów bezalkoholowych, takich jak sok musujący i ajerkoniak.
Krok 3. Oczyść przestrzeń
Przed imprezą posprzątaj swój dom. Zacznij od oczyszczenia wszystkich powierzchni i umieszczenia wszystkiego na swoim miejscu. Następnie cofnij się i oceń, czy jest wystarczająco dużo miejsca dla Twoich gości. Jeśli pokój wydaje się zbyt zagracony lub zatłoczony, aby pomieścić dużą liczbę osób, zacznij przenosić rzeczy do innych pomieszczeń, aby upewnić się, że jest wystarczająco dużo miejsca dla wszystkich.
Krok 4. Rozłóż stoły i krzesła
Będziesz musiał rozstawić długie stoły do przechowywania jedzenia. Powinieneś również upewnić się, że jest wystarczająco dużo krzeseł, aby pomieścić około jednej czwartej gości. Twoi goście będą się mieszać i spacerować, więc nie musisz mieć tylu krzeseł, ile masz gości. Należy jednak ustawić wystarczającą ilość krzeseł lub kanap dla starszych gości lub dla gości, którzy zmęczyli się staniem.
Krok 5. Stwórz świąteczną atmosferę
Choinka jest najważniejszym punktem centralnym przyjęcia bożonarodzeniowego. Umieść drzewo tak, aby znajdowało się w widocznym, centralnym miejscu, a jednocześnie nie przeszkadzało. Udekoruj drzewo lampkami, girlandami i ozdobami, a na samym szczycie umieść gwiazdkę. Następnie udekoruj resztę przestrzeni.
- Pamiętaj, aby podłączyć światła do gniazdka i włączyć je przed rozpoczęciem imprezy.
- Upewnij się, że reszta przestrzeni jest zgodna z motywem świątecznym, wystawiając pończochy, blichtr, jemiołę, czerwone i zielone ozdoby oraz wszelkie inne ozdoby, które pasują do świątecznego ducha.
Krok 6. Skonfiguruj strefę dla dzieci
Jeśli Twoi znajomi lub współpracownicy przyprowadzają swoje dzieci, będziesz chciał stworzyć dla nich obszar z grami lub zabawami. To zapewni dzieciom rozrywkę, zajęcie i kłopoty!
- Ustaw obszar dla dzieci nieco z dala od zgiełku imprezy.
- Wybierając gry, weź pod uwagę wiek dzieci przychodzących na imprezę. Na przykład Monopoly byłoby zbyt skomplikowane dla trzylatków, podczas gdy starsze dzieci znudziłyby się zabawkami przeznaczonymi dla młodszych dzieci.
Krok 7. Przygotuj jedzenie i napoje
Ustaw jedzenie przy długim stole, z pikantnymi przystawkami na jednym końcu i deserami na drugim. Upewnij się, że po obu stronach stołu jest dużo talerzy, serwetek i sztućców, aby goście mogli sobie pomóc.
- Rozważ również wyłożenie wykałaczek, jeśli podajesz jedzenie, takie jak owoce lub koktajl z krewetek, które są łatwiejsze do nakłucia niż do jedzenia palcami lub widelcem.
- Jeśli serwujesz gorące posiłki, podgrzej je 30 minut przed planowanym przybyciem gości.
Krok 8. Włącz muzykę
Stwórz listę odtwarzania swoich ulubionych świątecznych piosenek, zmieszanych z inną muzyką imprezową. Użyj głośników, aby odtwarzać muzykę z normalną głośnością.
- Tworząc swoją playlistę, pomyśl o swoich odbiorcach. Weź pod uwagę, że twoi współpracownicy i starsi krewni mogą być na imprezie i grać muzykę, która nie jest zbyt agresywna lub nieodpowiednia.
- Jeśli nie wiesz, jaką muzykę chcesz odtwarzać, rozważ stworzenie strony takiej jak Pandora, która utworzy dla Ciebie playlistę.
- Jeśli planujesz dużą imprezę w lokalu, rozważ zatrudnienie profesjonalnego DJ-a.
Krok 9. Przygaś światła
Oślepiające światła mogą zabić radosną, świąteczną atmosferę. Przyciemnij światła górne i włącz lampy stojące lub inne źródła światła. Rozważ powieszenie świątecznych lampek wzdłuż ścian, aby nadać swojej imprezie migoczące, ciepłe światło.
Możesz także postawić świece na stołach i półkach; po prostu upewnij się, że świece są trzymane w słoikach lub innych bezpiecznych pojemnikach. Pamiętaj również, aby monitorować świece po ich zapaleniu i trzymać je poza zasięgiem dzieci
Metoda 3 z 4: Trzymanie imprezy
Krok 1. Powitaj swoich gości, gdy wchodzą
Częścią twojej roli jako gospodarza jest witanie każdego gościa, który dołącza do imprezy. Pozdrów ich serdecznie i zapytaj, jak się czują. Niech wiedzą, gdzie wszyscy są i że powinni sobie napić się jedzenia i picia.
- Powiedz coś w stylu: „Cześć Jasmine, cieszę się, że udało Ci się to zrobić! Wejdź, wszyscy są w salonie. Poczęstuj się jedzeniem!”
- Możesz również nadać pozdrowieniom osobisty charakter, pytając lub mówiąc coś dotyczącego każdej osoby. Na przykład powiedz: „Jak idzie twoja nowa praca?” lub „Czy Chris da radę?”
Krok 2. Odwieś płaszcze
Zapytaj także swoich gości, gdy wchodzą, czy możesz zabrać ich płaszcze i/lub torebki. Połóż je na wieszaku lub umieść je w nieużywanym pokoju, aby Twoi goście mogli je później odebrać.
Krok 3. Baw się dobrze
Gdy wszyscy Twoi goście przybędą, połącz się ze wszystkimi. Spróbuj trochę porozmawiać przynajmniej ze wszystkimi gośćmi i zjedz trochę jedzenia. Pamiętaj o uśmiechu i staraj się dobrze bawić. Pamiętaj, że każdy, kto przyjął Twoje zaproszenie, docenia wysiłek, jaki włożyłeś, aby włożyć to przyjęcie.
Krok 4. Nie pij za dużo
Zawsze jest jedna osoba, która pije trochę za dużo na przyjęciach bożonarodzeniowych: upewnij się, że to nie ty. Jako gospodarz jesteś najbardziej krytyczną osobą na tej imprezie, więc nie chcesz zbyt dużo pić i tracić koncentracji.
Nawet jeśli czujesz, że picie może pomóc ci poczuć się mniej nerwowym, staraj się nie pić więcej niż jednego lub dwóch drinków
Krok 5. Ogłoś powitanie wszystkich
Mniej więcej piętnaście minut po przybyciu wszystkich zgłoś ogłoszenie lub zaproponuj toast. Jest to sposób na podziękowanie wszystkim za przybycie i pokazanie, ile to dla Ciebie znaczy, że są na Twojej imprezie.
Możesz powiedzieć coś w stylu: „Chciałem tylko powiedzieć, dziękuję wszystkim za przybycie! Miło widzieć was wszystkich razem. Za wspaniały sezon świąteczny!”
Krok 6. Przedstaw sobie gości
Częścią Twojej pracy jako gospodarza jest upewnienie się, że Twoi goście czują się komfortowo. Może się zdarzyć, że niektórzy z Twoich gości znają tylko kilka osób na przyjęciu i mogą nie wiedzieć, jak poznać innych gości. Pamiętaj, aby przedstawić gości, którzy mogą się nie znać i rozpocząć rozmowę.
Łatwym sposobem na przedstawienie ludzi jest powiedzenie czegoś w stylu: „Hej Eliza, poznałaś Rachel? Była w mojej klasie na UMass”
Krok 7. Zrób wymianę prezentów mniej więcej w połowie imprezy
Jeśli robisz wymianę prezentów, zacznij ją mniej więcej w połowie imprezy. Daje to gościom czas na jedzenie, picie i rozmowę z gośćmi.
- Opublikuj ogłoszenie typu „W porządku, czy wszyscy są gotowi na Sekretnego Świętego Mikołaja?”
- Przekaż swoim gościom instrukcje dotyczące wymiany prezentów. Powiedz coś w stylu: „Wszyscy zbierają się po tej stronie pokoju i przynoszą swoje prezenty. Wyczytam, kim jest każdy Sekretny Mikołaj, a kiedy zawołam twoje imię, śmiało wymień swój prezent!
Krok 8. Doprowadź imprezę do końca
Pod koniec nocy zacznij kończyć imprezę. Użyj subtelnych metod, takich jak ściszenie muzyki lub odłożenie jedzenia, aby zasygnalizować, że impreza się skończyła. Gdy Twoi goście wychodzą, uśmiechnij się i podziękuj im za przybycie.
Metoda 4 z 4: Organizacja przyjęcia w miejscu
Krok 1. Budżetuj imprezę
Jeśli organizujesz dużą imprezę lub imprezę biurową, będziesz musiał zorganizować to inaczej niż przyjęcie domowe. Prawdopodobnie będziesz musiał wynająć miejsce i zamówić catering, co może być drogie.
- Jeśli planujesz przyjęcie dla organizacji lub swojego biura, prawdopodobnie pokrywają koszty przyjęcia. Zamelduj się i upewnij się, że znasz limit budżetu.
- Jeśli sam płacisz za imprezę, oceń swoje finanse i budżet przed dokonaniem jakichkolwiek ustaleń.
Krok 2. Znajdź miejsce
Jeśli impreza jest dla twojego biura lub bardzo dużej grupy ludzi, będziesz musiał wynająć lokal. Zrób rozeznanie i zapytaj o rekomendacje różnych miejsc, w których odbywają się duże imprezy. Następnie zadzwoń do tych miejsc, sprawdź, czy są one dostępne do zorganizowania przyjęcia w dniu, w którym planujesz, i poproś o wycenę.
Krok 3. Wyślij zaproszenia
Po ustaleniu miejsca i daty wyślij zaproszenia swoim gościom. Upewnij się, że konkretnie poprosisz swoich gości o RSVP, ponieważ miejsce będzie chciało wiedzieć, ile osób przychodzi na imprezę.
Krok 4. Skonfiguruj catering
Jeśli wynajmowane miejsce zapewnia catering na miejscu, możesz poprosić ich o zorganizowanie przyjęcia. Możesz także zadzwonić do swojej ulubionej restauracji lub usługi cateringowej i sprawdzić, czy mogą zaspokoić. Poinformuj firmę w przybliżeniu, ile osób będzie obecnych na przyjęciu i określ pozycje menu, które chcesz na przyjęcie.
Usługi cateringowe wykonują całą ciężką pracę związaną z przygotowywaniem i dostarczaniem jedzenia, więc wszystko, co musisz zrobić, to zapłacić
Krok 5. Ustaw stoły i dekoracje
Sprawdź, czy wynajmowane miejsce pomoże ci ustawić stoły i krzesła. Pamiętaj również o rozstawianiu talerzy, kubków, sztućców i serwetek. Następnie udekoruj przestrzeń na Boże Narodzenie. Ustaw choinkę i powieś lampki, girlandy, jemioły i inne ozdoby, jakie tylko zechcesz.
- Jeśli nie masz pewności, jak powiesić rzeczy w lokalu, zapytaj pracownika, jak powinieneś postępować.
- Jeśli miejsce ma głośniki, których możesz użyć, podłącz laptopa i odtwórz utworzoną przez siebie listę odtwarzania lub użyj aplikacji takiej jak Pandora, aby stworzyć ją dla siebie. Możesz również wynająć DJ-a na większą imprezę.
Krok 6. Zamelduj się z gośćmi i miejscem spotkania przez całą imprezę
Ponieważ impreza odbywa się w miejscu, nie musisz pełnić roli gospodarza, jeśli nie chcesz. Na przykład nie musisz witać się z każdym gościem, gdy wchodzą. Jednak ponieważ to Ty zaplanowałeś wydarzenie, zamelduj się u firm cateringowych, gości i miejsca w trakcie imprezy, aby upewnić się, że wszystko przebiega sprawnie.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Poproś znajomych o pomoc w organizacji imprezy, jeśli czujesz się przytłoczony!
- Nigdy nie możesz zaplanować swojej imprezy za wcześnie. Śmiało i zaplanuj logistykę tak wcześnie, jak chcesz, ale nie wysyłaj zaproszeń przed upływem miesiąca lub dwóch od daty przyjęcia, w przeciwnym razie goście mogą o tym zapomnieć.
