Czasami wysyłanie kartek świątecznych może wydawać się kłopotliwe. Przy całym zgiełku może wymagać posortowania i wysłania wszystkiego na czas. Nie musisz się jednak martwić, że popełnisz jakiekolwiek błędy, jeśli zastosujesz się do rad zawartych w tym artykule.
Kroki
Część 1 z 3: Wybór i przygotowanie odpowiedniej karty
Krok 1. Określ, na jakie wakacje musisz wysłać kartki
Wiele świąt pod koniec roku kalendarzowego jest rozdawaniem kart, ale nie wszystkie. Są też inne święta w ciągu roku, które mogą być dobre do wysłania kartek, takie jak Walentynki lub Wielkanoc.
Krok 2. Znajdź sklep, który ma kartki świąteczne
Kartki świąteczne sprzedają nie tylko specjalistyczne sklepy – apteki i większe supermarkety również powinny mieć karty świąteczne. W niektórych sklepach z artykułami biurowymi możesz nawet znaleźć zestawy z wieloma zestawami w pudełkach.
Krok 3. Rozważ kupowanie i wysyłanie kartek za pośrednictwem stron internetowych
Wiele popularnych firm produkujących kartki okolicznościowe ma również możliwość kupowania i wysyłania kartek w formie cyfrowej. Niektóre karty w tych witrynach są bezpłatne i można je wysyłać i odbierać bezpłatnie, ale wymagają od odbiorcy posiadania adresu e-mail! Wielkie nazwiska to American Greetings, Hallmark i Blue Mountain – choć dobrze jest zachować czujność i sprawdzić legalność witryny.
Korzystaj ze stron internetowych eCard dla odbiorców spoza Twojego kraju, za które zapłaciłbyś więcej przy wysyłce i musiałbyś wypełnić więcej deklaracji papierkowych. Jednak wybór należy do Ciebie, ponieważ wysłanie papierowej karty jest nadal możliwe, postępując zgodnie z poniższymi wskazówkami
Krok 4. Udaj się do sklepu, wejdź do środka i przygotuj się do zlokalizowania sekcji kart
Różne sklepy będą miały karty w różnych obszarach; jednak większość sklepów ma je albo w swoim własnym przejściu, na ścianie, albo w kolekcji obu. Sklepy prowadzące sprzedaż kart w niektóre święta mogą sprzedawać je na własnych stojakach z pełną ekspozycją wszystkich klientów, a niektóre mogą nawet umieszczać je w pobliżu swoich kas. Jednak może być konieczne poproszenie o znalezienie tych kart w sklepie, jeśli nie zobaczysz ich dość szybko.
Jeśli masz w pobliżu jakieś sklepy Hallmark, to jest to świetny wybór! To największa nazwa prezentów i kartek przez cały rok. Jeśli nie masz wystarczająco blisko, być może będziesz musiał poszukać gdzie indziej
Krok 5. Przejrzyj przejścia
Karty można znaleźć w kilku warstwach na każdym „ścianym” obszarze korytarza, przy czym większość kart jest oznaczona kolorowym plastikowym lub kartonowym przegrodą/uchwytem na etykiety nad samymi kartami. Gdy zobaczysz górę interesującej Cię karty, wyciągnij kartę.
Krok 6. Spójrz na projekt karty
Sprawdź, czy pasuje do tego, czego oczekujesz w podstawowym temacie i ogólnym przekazie - jeśli jest uwzględniony. Nie wszystkie karty będą zawierały wiadomości, ale należy je przeczytać, aby upewnić się, że wysyłają właściwe wiadomości do odbiorców. Będziesz chciał skoncentrować się na przedniej i wewnętrznej stronie karty.
Niektóre karty nie zawierają słów i ogólnie można je traktować jako „napisz własne” powiedzonka. Te karty często mają bardzo ogólne, nieopisane obrazy okładki, które nie koncentrują się szczególnie na określonych świętach
Ostrzeżenie: Uważaj na humorystyczne karty, jeśli cenisz ludzi, do których je wysyłasz, lub jeśli ci sami ludzie wiedzą, że jest to zrobione tylko w dobrym guście, ponieważ niektórzy mogą przekroczyć tę granicę i spowodować utratę przyjaźni lub pracy.
Krok 7. Odwróć kartę do tyłu i rozważ cenę karty
Cenę znajdziesz na tylnym panelu - często w pobliżu kodu kreskowego. Z wyjątkiem wielopaków, pojedyncze karty zazwyczaj nie kosztują więcej niż kilka dolarów – jednak jakość i wygląd karty mogą mieć wpływ na cenę.
Niektórzy sprzedawcy detaliczni podwyższają ceny, gdy święta stają się jasne, że klienci kupują te karty częściej niż inne
Krok 8. W niektórych sytuacjach rozważ duże, wielopakowe pudełka z kartami
Wielopakowe pudełka z kartami są często kupowane, gdy duże grupy osób (np. na liście mailingowej) mogą i otrzymają tę samą kartę. Jednakże, chociaż koszt każdej karty będzie tańszy (cena jednostkowa spada wraz ze wzrostem wielkości kart), pudełka te mogą być droższe niż ich odpowiedniki z jedną kartą.
Krok 9. Rozważ bardziej ogólne karty, aby odpowiadały potrzebom grup odbiorców
Chociaż powinieneś kupić kilka świątecznych kartek na niektóre święta, uważaj na nie opisowe kartki z życzeniami. Podczas gdy kartki bożonarodzeniowe są bardziej nastawione na święta dla relacji między katolikiem a katolikiem na kartkę bożonarodzeniową, sceny zimowe mogą przynieść korzyści większej grupie odbiorców ze względu na ich otwartość na tych, którzy nie są nastawieni na określone religie.
Krok 10. Upewnij się, że karta pasuje do święta
Większość ludzi, którzy wysyłają kartki świąteczne (takie jak na Boże Narodzenie lub podobne) tak naprawdę nie lubi lub nie chce kart związanych ze spóźnionymi świętami, takimi jak Wielkanoc czy Halloween – chociaż może to być tylko kwestia gustu dla niektórych.
Krok 11. Chwyć kopertę, która powinna znajdować się z tyłu karty, którą wybrałeś
Ta koperta powinna zmieścić się na karcie i prawdopodobnie mieć trochę wolnego miejsca. Jeśli wybrałeś karty w opakowaniach zbiorczych, możesz przejść do następnego kroku.
Krok 12. Zapłać i przynieś kartę, karty lub pudełko z kartami do domu
Karty świąteczne są często opłacane przy kasie i w razie potrzeby powinny być również wykręcone w kasach samoobsługowych.
Krok 13. Znajdź czas w swoim harmonogramie na zapisanie wszystkich kart jednocześnie
Zaplanuj co najmniej pełną godzinę lub dwie, aby po prostu napisać, zaadresować i przygotować karty. Pamiętaj tylko o zabraniu ze sobą książki adresowej i listy odbiorców lub adresów osób, do których wysyłasz karty, aby można je było znaleźć i odpowiednio zaadresować.
Krok 14. Przygotuj kartę i weź kopertę
Karty muszą być podpisane i (jeśli chcesz) opatrzone datą. Nie muszą mieć spersonalizowanej notatki, ale możesz ją dołączyć, jeśli zmieści się na karcie.
Jeśli notatka, którą zamierzasz napisać, nie zmieści się na wizytówce, postaraj się nie nadpisywać na odwrocie ani nie dodawać więcej papieru (np. z papieru komputerowego wydrukowanego z drukarki komputerowej). Dołączenie tych arkuszy zwiększa wagę karty i może spowodować, że karta przekroczy normalną opłatę pocztową za przedmiot
Krok 15. Zaadresuj kopertę
Przygotuj swój adres zwrotny, korzystając ze standardowego formatu adresowania w lewym górnym rogu. Zaadresuj swoje karty przy użyciu tego samego formatu linii pod linią do odbiorcy na środku wizytówki, tak aby imię i nazwisko znalazły się w górnej linii, a następnie adres pocztowy lub adres pocztowy. pole, a następnie miasto, stan i kod pocztowy. Jeśli karta zmierza na adres zagraniczny, będziesz potrzebować kraju i wypełnić formularz zgłoszenia celnego.
- Upewnij się, że adres umieszczony pośrodku odpowiada nazwie znajdującej się w środku karty. Chociaż wysyłanie cioci Marcie swojej karty do Sally Jo może być zabawne, Sally Jo może uznać za nie zabawne, jeśli wyślesz jej tę, która jest przeznaczona dla cioci Marty, i obie mogą otrzymać niewłaściwą wiadomość dzięki twoim odpowiedziom.
- Zostaw miejsce w prawym górnym rogu. Za chwilę dowiesz się, co tam jest, i lepiej jest umieścić ten załącznik na kopercie, gdy karta zostanie włożona i zamknięta.
Krok 16. Powtórz z kopertami innych kart, które rozważałeś wysłanie
Ponownie, nie bierz pod uwagę kart podczas adresowania swoich kopert - dopóki wszystkie koperty nie zostaną zaadresowane.
Część 2 z 3: Wkładanie karty
Krok 1. Zrozum sekcje kartki świątecznej
Kartki okolicznościowe i świąteczne mają zasadniczo dwie sekcje, jeśli chodzi o wstawianie. Są otwarte i pogniecione na środku. Zwróć uwagę na to, gdzie jest otwarty koniec, a także gdzie jest zagięcie. Zwróć uwagę na awers karty, aby odbiorca widział awers, gdy wyciąga kartę, po otwarciu klapki, gdy karta dotrze do skrzynki pocztowej lub na próg.
Krok 2. Zanotuj wizualnie otwarty obszar karty
Odwróć kartę do góry, tak aby przednia strona była skierowana do siebie.
Krok 3. Przygotuj kopertę do włożenia karty
Chwyć kopertę i odwróć ją, otwierając klapkę, do której zostanie włożona karta. (Nie rób nic z kartą podczas przygotowywania koperty tuż przed włożeniem, a włożenie nastąpi wkrótce.) Upewnij się, że leży płasko na powierzchni do wkładania.
Krok 4. Podnieś kopertę za dolną, zamkniętą płaską krawędź i połóż ją pionowo jedną ręką
Dzięki temu uzyskasz wizualną ostrość położenia krawędzi punktów wkładania koperty, w które będzie można włożyć kartę. Po wykonaniu tej czynności umieść kopertę z powrotem w kierunku, w którym leżała na stole, trzymając krawędź koperty otwartą i przygotowaną.
Krok 5. Włóż kartę do koperty
Umieść kartę tak, aby jej górna część (co pokaże się, gdy odbiorca otworzy kartę) była skierowana na zewnątrz, ale trzymając boki zamknięte i zwracając uwagę na to, która strona jest zamknięta krawędzią karty. Cel: Twój odbiorca widzi przód karty, gdy ją wyciąga, i bez wcinania się w kartę, jest w stanie przeciąć środek otwartego obszaru karty bez zbytniego jej okaleczania. Dlatego pognieciona krawędź karty musi być skierowana tak, aby najpierw wchodzić do koperty.
Ostrzeżenie: Włożenie karty z pofałdowaną krawędzią na górze jest jak patrzenie na kartę, która została rozbita nożem i nie jest przyjemnie oglądać.
Krok 6. Włóż kartę do koperty z pewną delikatnością
Jeśli to konieczne, chwyć krawędzie wewnętrznej krawędzi koperty (w pobliżu składanego fragmentu tylnej części koperty), aby pchać odrobinę łatwiej, z mniejszą siłą i mniejszym bólem, pomagając oddzielić boki od karty wprowadzenie.
Krok 7. Zamknij klapkę
Koperty na większość kart świątecznych muszą być lizane zamknięte; jednak, jeśli wolisz, zamiast tego można je zakleić taśmą. Jest to osobista decyzja i kwestia ogólnego wyglądu i odwołania po otrzymaniu w miejscu docelowym. Polizaj lepką tarczę koperty na krawędzi składanego elementu i odwróć ten składany element na kopertę.
Jeśli koperta straciła swoją lepkość, możesz albo przykleić ją zwykłym klejem szkolnym, albo użyć taśmy klejącej po obu stronach
Krok 8. Rozważ oklejenie boków klapy zamykanej taśmą samoprzylepną - podobnie jak taśma Scotch
Ten rodzaj taśmy nie jest widoczny bardzo wyraźnie i trzyma się mocno przez kilka dni, ponieważ jest w drodze do odbiorcy. W niektórych sytuacjach koperty mogą być wzmocnione taśmą, ale nie zawsze jest to konieczne.
Część 3 z 3: Wykańczanie i wysyłanie kart
Krok 1. Odwróć kopertę, aby zobaczyć przód koperty
Chociaż najważniejszą rzeczą jest upewnienie się, że zarówno adres zwrotny, jak i adres odbiorcy są poprawne, będziesz chciał wykonać kilka następnych kroków.
Krok 2. Zastanów się nad doręczeniem niektórych kart, jeśli to możliwe
Chociaż nie zawsze jest to możliwe w czasach COVID-19, gdy biura są zamknięte i trwają zamieszki, jeśli możesz, umieść te karty w wewnętrznych skrzynkach pocztowych biur lub przekaż je sekretarkom, które po przyjeździe mogą skierować je do właściwego odbiorcy.
-
Doręczenie kart można również wykonać ręcznie do niektórych domów, jeśli dana osoba ma ganek, na którym można przechowywać tę pocztę.
W czasach COVID-19 możesz nie chcieć decydować się na ręczne dostarczanie jakichkolwiek kart. Zaleca się pozostawienie ich na otwartym krześle na werandzie lub podobnym. Jednak ręczne dostarczanie stało się zadaniem, które stało się coraz trudniejsze po pojawieniu się COVID-19 w 2020 roku
- Nigdy nie zostawiaj kartek w zewnętrznych skrzynkach pocztowych. Jedynymi osobami, które mogą włożyć rzeczy do skrzynki na listy, są pracownicy poczty, a jedynymi osobami, które mogą je wyjąć, są pracownicy poczty i właściciel skrzynki. Zadaj sobie pytanie: Czy jesteś obecnym pracownikiem poczty? Jeśli nie, wybierz inną lokalizację.
Krok 3. Chwyć swoje znaczki
Z wyjątkiem kart dostarczanych ręcznie (do takich osób jak współpracownicy i sąsiedzi, jeśli chcesz im je wręczyć), wszystkie przesyłki muszą zawierać opłatę pocztową - mówiąc, że płacisz za usługę wysłania kart i dotarcie tam w określonym czasie.
Krok 4. Rozpoznaj, ile opłat pocztowych będziesz potrzebować dla każdej karty
Chociaż karty o nieparzystym kształcie będą wymagały większej opłaty pocztowej niż karty o regularnym kształcie lub te z dodatkowymi przedmiotami w środku, cena będzie się różnić w zależności od wagi. Większość kart waży tyle, że można je wysłać z tylko jedną pieczątką pierwszej klasy.
- Rozważ przyniesienie kart na pocztę, aby dowiedzieć się, ile potrzeba na każdą kartę.
- Karty wysłane na adresy zagraniczne będą kosztować nieco więcej niż te wysłane na adresy w tym samym mieście, stanie i/lub kraju.
Krok 5. Zrób trzy stosy kart, dodając opłatę pocztową do kopert
Te, które możesz dostarczyć ręcznie, można umieścić na jednym stosie, następny może trafić pod adresy w twoim kraju, a ostatni może trafić do krajów poza twoim własnym.
W niektórych urzędach pocztowych część poczty musi być podzielona na adresy „w mieście” i „poza miastem”. Stały się one jednak dość oszczędne, ponieważ poczta upraszcza odbiór poczty – o czym mowa później
Krok 6. Stempluj koperty
Większość znaczków ma obecnie lepki podkład podobny do naklejki i nie jest wymagane lizanie. Dopóki cena jest czytelna i nie ma przecięcia znaczka długopisem, markerem lub podobnym oznaczeniem, znaczek jest nadal ważny i nadal nadaje się do użytku. Jeśli cena jest nadal czytelna, znaczki te są nadal ważne.
Osoby, które wysyłają pocztę po raz pierwszy, będą chciały mieć pewność, że ich numery (oznaczające kwotę pieniędzy umieszczaną na przesyłce) są wyraźnie czytelne, nie wystają z koperty, nie są odwrócone ani skręcone na boki po obu stronach
Pogrubiona wskazówka: Rozważ zakup wagi pocztowej/drukarki i usługi Stamps.com – zwłaszcza jeśli masz objawy COVID-19 lub jeśli masz tendencję do zaniżania lub nadmiernego stemplowania na kopertach. Drukarka pomoże utrzymać zdrowie pracowników poczty i silne konto bankowe. Przesyłki wysłane pocztą można zostawić przed drzwiami domu do zaplanowanego odbioru - w razie potrzeby. Pieniądze zapłacone za drukarkę i serwis będą składały się z pieniędzy zaoszczędzonych na naklejeniu odpowiedniej ceny znaczka.
Krok 7. Powtórz stemplowanie każdej koperty w stosie kart, które składasz
Jeśli masz tylko jedną kartę, możesz pominąć ten krok.
Krok 8. Połącz każdy stos kart
Użyj gumki, która będzie pasować do stosu kart i połącz je wszystkie razem w schludny stos. Jeśli to konieczne, użyj karteczek samoprzylepnych, aby przypomnieć sobie, jak i gdzie każdy stos ma zostać dostarczony, np. „poczta pocztowa”, „doręczenie ręczne”, „poczta międzynarodowa” lub podobne.
Krok 9. Wyślij karty pocztą
Opieczętowana poczta krajowa - poczta, która trafia na adresy w tym samym kraju - może zostać wrzucona do oznaczonej skrzynki pocztowej w pobliżu urzędu pocztowego lub na niektórych rogach ulic, w której znajduje się skrzynka na pocztę (jeśli taka istnieje). Jeśli karty są wysyłane na adresy międzynarodowe, musisz przynieść karty wraz z deklaracją celną, aby można było się nimi odpowiednio zająć.
Porady
- Chociaż większość ludzi uważa, że słowo „Wakacje” (w połączeniu z kartami) obejmuje tylko święta grudniowe i na początku stycznia, karty świąteczne są bardziej ogólnym terminem, który obejmuje kilka świąt razem w ciągu roku.
- Rozważ skorzystanie ze strony internetowej lub programu, aby stworzyć własną kartkę świąteczną i dodać osobisty akcent.
