Wysyłka czegoś za granicę jest bardziej skomplikowana niż robienie tego w kraju, ale wzrost światowych giełd stworzył więcej możliwości wysyłki za granicę. Wybierz rodzaj wysyłki, który odpowiada Twoim potrzebom i budżetowi. Następnie zapakuj książki w folię bąbelkową i pudełko lub kopertę. Wypełnij formularz celny, aby udokumentować to, co wysyłasz. Dbanie o właściwe opakowanie i dokumentację gwarantuje, że Twoja przesyłka dotrze do celu szybciej.
Kroki
Metoda 1 z 2: Wybór usługi wysyłkowej
Krok 1. Uzyskaj wycenę dla swojego pakietu
Zajrzyj do Internetu, aby porównać opcje cenowe różnych nadawców. Wiele stron internetowych zapewnia oszacowanie ceny po wpisaniu miejsca wysyłki i wagi paczki. Wiele z nich wyjaśni również szczegóły, takie jak prawidłowe wymiary paczki czy pośpiech w wysyłce. Możesz również skontaktować się z nadawcami, aby uzyskać te szacunki.
Podaj z grubsza oszacowanie wagi paczki. Usługa wysyłkowa poda dokładne oszacowanie, kiedy zważy paczkę w swoim centrum wysyłkowym
Krok 2. Wyślij poszczególne książki w kopercie
Najpopularniejszą opcją wysyłania jest koperta. Koperty te często kupowane są po zryczałtowanej stawce w zależności od miejsca przeznaczenia książki. Niektóre koperty, których możesz użyć, są już wyściełane. Koperty mają ograniczoną przestrzeń, a jeśli są przepełnione lub zbyt ciężkie, będziesz musiał dodatkowo zapłacić.
- W Stanach Zjednoczonych opcja koperty Priority Mail jest dostępna dla książek o wadze poniżej czterech funtów. (1,8 kg).
- Rozmiar ma znaczenie. Na przykład USPS naliczy dodatkową opłatę, jeśli koperta jest nierówna lub sztywna.
Krok 3. Przejdź na pudełko, aby uzyskać więcej miejsca
Pudełka zapewniają lepszą ochronę i są dostępne w różnych rozmiarach. Najmniejsze pudełeczka mogą mieć taką samą cenę jak koperta z urzędu pocztowego. Firmy transportowe, takie jak FedEx i UPS w USA, często przyjmują cięższe paczki. Użyj ich, gdy wysyłasz większe książki lub wiele książek.
- Najmniejsze pudełko z US Postal Service ma limit wagi 4 funtów. (1,8 kg). Większe pudełka mają limit 20 funtów. (9,1 kg). Twoja poczta może nie przyjmować skrzynek cięższych niż ta.
- Skonsultuj się z firmą przewozową w sprawie rozmiarów pudełek. Będą pobierać dodatkową opłatę za paczki, które nie pasują do ich standardowych wymiarów pudła.
Krok 4. Sprawdź w urzędzie pocztowym opcję torby lotniczej
Na przykład w USA poczta oferuje wysyłkę M-bagiem. Torba M jest zarezerwowana dla materiałów drukowanych i można ją kupić za zryczałtowaną stawkę. Z torbą M zostanie naliczona taka sama stawka za paczki o wadze do 11 funtów. (5 kg). Jeśli Twój kraj oferuje podobną opcję, jest to najtańszy sposób na wysłanie książek.
Nie wszystkie urzędy pocztowe w USA mają dostępne torby M. Zadzwoń z wyprzedzeniem, aby zobaczyć, gdzie możesz go znaleźć
Krok 5. Szybko wysyłaj małe paczki za pośrednictwem poczty powierzchniowej
Poczta naziemna oznacza, że paczka podróżuje drogą lądową lub morską. Większość ludzi skorzysta z tych opcji, ponieważ są one tańsze. Koperty i pudełka przechodzą tą drogą, a torby M również mają taką możliwość. Poczta powierzchniowa jest najtańszą opcją dla małych paczek i często można ją otrzymać w ciągu dwóch tygodni.
Krok 6. Wysyłaj duże przesyłki drogą morską
Istnieje możliwość zarezerwowania miejsca na statku towarowym w celu wysłania większej ilości książek. Skontaktuj się z takimi firmami jak Seven Seas Worldwide czy AbleCargo. W większości krajów dostępna jest ta opcja i opłata będzie niższa niż za przesyłkę lotniczą. Podróże morskie mogą być powolne, a niektóre przesyłki mogą dotrzeć nawet po kilku miesiącach!
Krok 7. Wybierz pocztę lotniczą do szybkich przesyłek
Poczta lotnicza jest powszechnie używana do szybszej dostawy. Większość urzędów pocztowych i firm przewozowych oferuje tę opcję dla paczek standardowych. Możesz także zarezerwować miejsce w linii lotniczej. Poszukaj firm posiadających samoloty cargo lub skontaktuj się z krajowymi liniami lotniczymi. Mogą mieć miejsce na niektóre pudełka z książkami, ale będzie to droższe niż inne opcje wysyłki.
Metoda 2 z 2: Przygotowanie pakietów
Krok 1. Owiń książkę bezpiecznie
Najpierw włóż każdą książkę do wodoodpornej torby. Zabezpiecz książkę w folię bąbelkową. Jeśli wysyłasz wiele książek, możesz zapakować je razem. Upewnij się, że opakowanie jest ciasne, aby książka była bezpieczna. Dodatkowa wyściółka może zapobiec uszkodzeniom podczas przenoszenia.
Krok 2. Wybierz rozmiar pudełka lub koperty
Skonsultuj się z firmą, aby dowiedzieć się, jakie rozmiary pudełek pozwalają. Spraw, aby Twoje pudełka były tak małe i płaskie, jak to tylko możliwe, aby zaoszczędzić miejsce i pieniądze. Na przykład FedEx ma pudełko o wadze 10 kg na przesyłki o wadze do 22 funtów. oraz pudełko 25 kg dla przesyłek do 56 funtów. Zaklej pudełko taśmą do pakowania.
Większość firm zapewnia materiały do wysyłki. Jeśli masz własne, upewnij się, że pudełko lub koperta są solidne
Krok 3. Zważ paczkę
Przejrzyj paczkę, aby upewnić się, że wygląda bezpiecznie i jest gotowa do podróży. Umieść go na wadze. Większość urzędów pocztowych i firm spedycyjnych zrobi to za Ciebie i wprowadzi wagę do swojego systemu. Niewłaściwie zważone pudełko może wiązać się z opłatami, które Ty lub odbiorca będziecie musieli zapłacić później.
- Dzielenie cięższych paczek może zaoszczędzić na kosztach wysyłki. Oblicz, ile kosztowałoby Cię wysłanie dwóch paczek zamiast jednej ciężkiej.
- Na przykład w przypadku torby M, torba nie powinna ważyć więcej niż 66 funtów (30 kg), łącznie z workiem.
Krok 4. Oznacz pudełko adresem do wysyłki i zwrotu
Bez względu na to, jak wysyłasz książki, muszą być oznaczone. Etykiety wysyłkowe można znaleźć online i wydrukować. Wiele urzędów pocztowych również je posiada, a firmy spedycyjne często je dla Ciebie umieszczają. Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres w lewym górnym rogu. Oznacz środek etykiety nazwą, adresem, miastem i krajem odbiorcy. Pisz wyraźnie i wielkimi literami.
W przypadku wysyłki za pośrednictwem M-bag musisz wypełnić kolejną etykietę adresową, aby umieścić ją na torbie
Krok 5. Wypełnij formularz celny
Wszystkie przesyłki międzynarodowe muszą być udokumentowane. Urzędy pocztowe przechowują te formularze, a większość firm przewozowych skompletuje dokumentację za Ciebie. Na przykład w Stanach Zjednoczonych prawdopodobnie będziesz potrzebować formularza nr 2976. W Wielkiej Brytanii może to być formularz CN22. Wypełnij formularz jak najdokładniej. Będziesz musiał określić, co wysyłasz i ewentualnie inne szczegóły, takie jak z czego zrobione są książki.
- Formularze te można znaleźć w Internecie i wypełnić w domu. Zaopatrują je również urzędy pocztowe i firmy spedycyjne.
- Poczta lub władze lokalne mogą odpowiedzieć na wszelkie pytania.
Krok 6. Zdecyduj, kto płaci cła importowe
Czasami koszty dostawy są wyższe niż oczekiwano. Kraj może naliczyć podatek za przesyłkę, co może być zaskoczeniem dla osoby, która ją odbiera. Poproś firmę przewozową, aby obliczyła koszt za Ciebie. To do Ciebie należy współpraca z odbiorcą paczki, aby zdecydować, jak podzielić dodatkowe opłaty.
