Jako mieszkaniec USA możesz skontaktować się ze swoim przedstawicielem w Kongresie, aby wyrazić swoją opinię na temat ustawodawstwa, podzielić się swoim punktem widzenia lub nakłonić ich do podjęcia działań. Niezależnie od tego, czy kontaktujesz się pocztą, czy osobiście, zawsze zwracaj się do członka Kongresu z szacunkiem i używaj jego oficjalnego tytułu. Będąc uprzejmym i okazując szacunek, możesz swobodnie i pewnie zwracać się do swojego przedstawiciela w Kongresie.
Kroki
Metoda 1 z 2: Zwracanie się do członka Kongresu na piśmie
Krok 1. Napisz list do przedstawiciela Kongresu w swoim okręgu wyborczym
Możesz na przykład skontaktować się z przedstawicielem Kongresu, aby rozwiązać problem krajowy, lokalny lub osobisty. W tym celu najlepiej skontaktować się z przedstawicielem Kongresu w Twojej okolicy.
- Aby znaleźć lokalnego przedstawiciela, odwiedź stronę https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Następnie wpisz swój kod pocztowy.
- Nie ma jednak ograniczeń w kontaktowaniu się z innymi przedstawicielami Kongresu. Mogą po prostu nie być w stanie pomóc tobie, jak również przedstawicielowi w twoim okręgu wyborczym.
Krok 2. Zacznij od „Kochanie”, a następnie „Mr
/Pani/Pani.” i ich nazwisko.
Jeśli piszesz list do swojego przedstawiciela w Kongresie, użyj słowa „Kochanie”, aby uzyskać właściwe pozdrowienie. Następnie napisz „Pan/Pani/Pani” i ich nazwisko. Uzupełnij treść swojego listu, wyjaśniając, jakie działania chcesz, aby podjął przedstawiciel Kongresu, i przedstaw dowody wyjaśniające, dlaczego jest to ważne lub ważne.
Napisz: „Drogi Panie Jones”, a następnie zacznij treść listu w następnym wierszu
Krok 3. Sporządź swój list uprzejmym i pełnym szacunku tonem
Po wymienieniu pozdrowienia przedstaw się, podając swoje imię i nazwisko, zawód i dzielnicę. Następnie krótko podsumuj omawiany problem. Możesz napisać do swojego przedstawiciela w Kongresie, jeśli nie zgadzasz się na przykład z aktualnym rachunkiem. Wspomnij, dlaczego rachunek szkodzi Twojej lokalnej społeczności i podaj statystyki lub fakty ilustrujące szkody. Zapewnij dokładne wsparcie, dlaczego przedstawiciel powinien podjąć działania w związku z Twoim problemem
- Możesz podać swoje dane kontaktowe, aby mogli się z Tobą skontaktować, jeśli chcesz.
- Upewnij się, że cel Twojego listu jest jasno określony. Na przykład, jeśli odwołujesz się do konkretnego rachunku, podaj numer rachunku lub datę rozwiązania.
- Napisz coś w stylu: „Drogi panie DeFazio, nazywam się John Doe i jestem stolarzem w twojej dzielnicy. Jestem głęboko zasmucony najnowszym projektem ustawy o wyrębie, zaproponowanym w zeszłym miesiącu. nie zostanie żaden. Zachęcam do rozważenia zagłosowania przeciwko tej ustawie.
Krok 4. Zamknij list, mówiąc „Z poważaniem” lub „Z szacunkiem
Następnie po zamknięciu napisz swoje imię i nazwisko. Kiedy piszesz list do swojego przedstawiciela, zawsze zostaw przyjacielskie, uprzejme zakończenie.
Na przykład napisz „Z poważaniem Jane Doe” lub „Z poważaniem John Doe”
Krok 5. Zaadresuj kopertę do „Szanowni”, aby okazać szacunek
„Szanowni” to zwyczajowy tytuł nadawany wybranym urzędnikom w Stanach Zjednoczonych. Niezależnie od tego, czy piszesz list, czy e-mail, użyj go, aby zwrócić się do kongresmena lub kongresmenki.
Na przykład, jeśli piszesz do przedstawiciela Demokratów z Oregonu, Petera DeFazio, zaczynasz od napisania „The Honorable”
Krok 6. Dodaj pełne imię i nazwisko przedstawiciela po „The Honorable
Zwracając się pisemnie do pełnomocnika, należy posługiwać się przynajmniej jego imieniem i nazwiskiem. Dodaj drugie imię lub inicjał drugiego imienia, jeśli często używają go w swoim imieniu.
- Aby dowiedzieć się, czy Twój przedstawiciel w Kongresie używa drugiego imienia lub drugiego imienia, przeszukaj ich online i przejrzyj ich stronę internetową Kongresu.
- Na przykład, jeśli piszesz do przedstawiciela Demokratów w Oregonie, Petera DeFazio, zwracaj się do niego „The Honorable Peter DeFazio”.
Krok 7. Napisz „Izba Reprezentantów Stanów Zjednoczonych” po ich nazwisku
W ten sposób Twoja korespondencja trafia do właściwej jednostki rządowej.
Jeśli piszesz do Kongresmana Partii Republikańskiej Pensylwanii Tima Murphy'ego, napisz „Czcigodny Tim Murphy”. Następnie napisz „Izba Reprezentantów Stanów Zjednoczonych” w następnym wierszu
Krok 8. Podaj adres firmy po „Izba Reprezentantów
” To ostatni krok w Twoim powitaniu. Aby znaleźć adres firmy przedstawiciela, wyszukaj jego nazwisko w Internecie i przejdź do jego osobistej strony wyborczej. Następnie poszukaj linku „Kontakt”.
- Wiele z tych adresów znajduje się w Waszyngtonie.
-
Na przykład Twój pełny nagłówek może brzmieć:
Szanowny Tim Murphy
Izba Reprezentantów Stanów Zjednoczonych
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metoda 2 z 2: Zwracanie się osobiście lub przez telefon
Krok 1. Użyj „Mr
/Pani/Pani. , a następnie ich nazwisko na osobiste powitanie.
Jeśli spotykasz się z kongresmenem lub kongresmenką twarzą w twarz lub przez telefon, użyj tytułu zawodowego, takiego jak „Pan/Pani/Pani”, a następnie jego nazwiska. odnosić się do nich jako „sir” lub „ma'am”.
Unikaj mówienia „Kongresman/Kongreswoman”, kiedy zwracasz się do nich osobiście. Chociaż brzmi to uprzejmie, nie jest to właściwy protokół
Krok 2. Podczas wprowadzenia powiedz „The Honorable” przed ich nazwiskiem
W niektórych przypadkach możesz być odpowiedzialny za przedstawienie kongresmana lub kongresmenki, na przykład podczas dużej imprezy lub konferencji. Aby przedstawić formalne wprowadzenie, zacznij od „Szanowni”, a następnie podaj tylko ich nazwisko.
Krok 3. Nazwij ich „Kongresmanem” lub „Kongreswoman” jako nieformalną alternatywą
Najpierw użyj formalnych pozdrowień. Następnie zapytaj ich, czy wolą alternatywy, jeśli chcesz ich użyć. Niektórzy członkowie Kongresu wolą być nazywani tymi tytułami, a nie „Szanowni” lub „Pan/Pani/Pani”. Jest to oparte na osobistych preferencjach.
- Po użyciu oficjalnego powitania przedstawiciel może poprosić Cię, abyś zamiast tego nazywał go „Kongresmanem” lub „Kongreswoman”.
- Możesz mówić zamiennie „Przedstawiciel” lub „Kongresman/Kongresmanka”.
Porady
- Pamiętaj, że list, który wysyłasz, nie jest prywatny. Cała korespondencja kierowana do przedstawicieli Kongresu trafia do ich systemu zarządzania, gdzie jest upubliczniana.
- Zwracaj się do byłych kongresmenów tak samo, jak do obecnych kongresmanów. Używaj tego samego powitania i formatu podczas wysyłania listów lub adresowania ich osobiście.
