Jeśli podpisujesz umowy online, prawdopodobnie będziesz musiał użyć podpisu elektronicznego. Podpisem elektronicznym jest każdy podpis w formie elektronicznej. Nie jest to „podpis cyfrowy”, czyli coś zupełnie innego. Podpis cyfrowy obejmuje skomplikowane „szyfrowanie kryptograficzne”, które zasadniczo jest formą szyfrowania. Aby zacząć używać podpisów elektronicznych na umowach, możesz zarejestrować się na płatnej platformie podpisu elektronicznego lub utworzyć cyfrowy skan swojego podpisu.
Kroki
Część 1 z 3: Rejestracja w usłudze płatnej
Krok 1. Wyszukaj dostawców podpisów elektronicznych
Istnieją dziesiątki serwisów internetowych, które udostępniają platformy do podpisu elektronicznego. Aby je znaleźć, należy poszukać w Internecie hasła „dostawca podpisu elektronicznego”. Niektórzy z bardziej popularnych dostawców podpisów elektronicznych to:
- Sertifi
- Prawy podpis
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Krok 2. Zarejestruj się na bezpłatny okres próbny
Wielu dostawców podpisów elektronicznych umożliwia korzystanie z bezpłatnej wersji próbnej. Powinieneś zarejestrować się na bezpłatny okres próbny, aby móc porównać wrażenia z korzystania z każdej usługi.
- Aby się zarejestrować, odwiedź witrynę i kliknij „Rozpocznij bezpłatny okres próbny” lub podobny link.
- Zostaniesz poproszony o utworzenie nazwy użytkownika i hasła. Wprowadzisz również swoje dane osobowe (imię i nazwisko, tytuł, firmę i numer telefonu).
Krok 3. Porównaj swoje doświadczenia
Powinieneś użyć każdej platformy do wysyłania umów i sprawdzić, czy usługa jest łatwa w użyciu. Potrzebujesz platformy, która dobrze integruje się z Twoimi obecnymi potrzebami biznesowymi.
Na przykład, jeśli wysyłasz głównie pliki PDF, chcesz, aby platforma była w stanie obsłużyć ten typ pliku
Krok 4. Zakup
Większość platform do podpisu elektronicznego wymaga uiszczenia miesięcznej opłaty. Kwota może się różnić, a ceny zwykle wynoszą 10-30 USD miesięcznie. Najbardziej aktualne ceny powinieneś znaleźć na stronie internetowej platformy.
Sprawdź, czy możesz otrzymać zniżkę na zakup usługi na cały rok. Na przykład dostawca podpisu elektronicznego może pobierać opłatę 12 USD miesięcznie, ale tylko 99 USD za cały rok
Część 2 z 3: Tworzenie skanu Photoshop
Krok 1. Podpisz swoje imię i nazwisko na kartce papieru
Wyjmij kawałek papieru komputerowego bez podszewki i podpisz się kilka razy. Postaraj się, aby podpisy miały różne rozmiary, ponieważ niektóre rozmiary będą wyglądać lepiej po zeskanowaniu do obrazu cyfrowego.
Możesz eksperymentować, używając różnych pisaków, np. pisaków lub pisaków żelowych. Pamiętaj, aby użyć ciemnego koloru, najlepiej czarnego
Krok 2. Zeskanuj papier
Umieść papier stroną zadrukowaną w dół na skanerze i zeskanuj.
Upewnij się, że rozdzielczość jest wystarczająco wysoka. Na przykład prawdopodobnie nie powinieneś zejść poniżej 600 dpi
Krok 3. Wybierz podpis
Otwórz plik cyfrowy i przejrzyj wszystkie podpisy na stronie. Znajdź taki, który jest najczystszy. Będziesz chciał to skopiować, używając funkcji magicznej różdżki w Photoshopie.
Jeśli żaden z Twoich podpisów nie jest wyraźny, napisz ponownie swoje imię i nazwisko na innej kartce papieru. Wybierz również różne rodzaje długopisów. Jeśli w pierwszej rundzie podpisów użyłeś długopisu żelowego, wybierz użycie pisaka, aby sprawdzić, czy tworzy on wyraźniejsze, mocniejsze podpisy
Krok 4. Użyj narzędzia „magiczna różdżka”
Możesz znaleźć narzędzie magicznej różdżki, klikając ikonę „Narzędzie szybkiego wyboru” w CS3 lub nowszych wersjach programu Photoshop. Użyjesz tego narzędzia, aby wybrać swój podpis.
- Najedź kursorem na podpis i kliknij sam podpis. Różdżka powinna następnie wybrać wszystkie piksele w twoim podpisie.
- Kliknij „Wybierz” i „Odwróć”.
Krok 5. Wklej podpis do nowego dokumentu
Chcesz wkleić podpis do nowego dokumentu, który można zapisać z przezroczystym tłem.
W programie Adobe Illustrator można zapisać obraz z przezroczystym tłem
Krok 6. Zapisz obraz
Podpis należy zapisać w formacie obsługującym przezroczyste tła. Generalnie podpis można zapisać jako plik PNG.
- Powinieneś unikać zapisywania go jako JPEG.
- Podczas zapisywania obrazu w formacie-p.webp" />
Krok 7. Użyj zeskanowanego podpisu
Po zapisaniu pliku-p.webp
- Po wstawieniu podpisu przesuń go, aby zrównał się z wierszem podpisu na umowie.
- Następnie musisz zapisać umowę, aby obraz podpisu stał się częścią dokumentu.
Część 3 z 3: Odmowa użycia podpisu elektronicznego
Krok 1. Zdecyduj się na umowę papierową
Prawo federalne pozwala na rezygnację z umów elektronicznych i otrzymanie kopii papierowej. Przed skorzystaniem z umowy elektronicznej druga firma musi uzyskać Twoją zgodę. Musisz również otrzymać powiadomienie, że możesz zrezygnować z umów elektronicznych w dowolnym momencie w przyszłości.
Jednak może być konieczne uiszczenie dodatkowych opłat za prawo do korzystania z umów papierowych. Powinieneś dowiedzieć się o tych informacjach przed zrezygnowaniem z umów elektronicznych
Krok 2. Określ, które umowy muszą być na papierze
Nie każdy dokument prawny może być dokumentem elektronicznym. W związku z tym powinieneś otrzymać papierowe kopie następujących dokumentów:
- testamenty, trusty testamentowe i kodycyle
- zawiadomienia o rezygnacji lub zakończeniu świadczenia usług komunalnych
- wszelkie dokumenty związane ze sprawami rodzinnymi, takie jak rozwód czy adopcja
- zawiadomienia o niewykonaniu zobowiązania, odzyskaniu, przejęciu lub eksmisji
- dokumenty sądowe, takie jak zawiadomienia lub nakazy sądowe
- wypowiedzenia świadczeń z ubezpieczenia na życie lub ubezpieczenia zdrowotnego
- wycofywanie produktów ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy
- dokumenty wymagane do podróży z materiałami niebezpiecznymi
Krok 3. Twórz cyfrowe skany dokumentów papierowych
Jeśli nadal będziesz korzystać z kopii papierowych, będziesz musiał je przechowywać. Może się jednak okazać, że nie masz miejsca na wszystkie papierowe kopie w swoim biurze.
