Zorganizowanie koncertu to ekscytujący sposób na zjednoczenie społeczności na noc niezapomnianej zabawy. Ale jak przekuć swój fantastyczny pomysł na koncert w rzeczywistość? To przedsięwzięcie może początkowo wydawać się nieco przytłaczające, ale o wiele łatwiej jest nim zarządzać, gdy podzielisz swój projekt na mniejsze, niewielkie zadania. Jesteśmy tutaj, aby poprowadzić Cię na każdym kroku, abyś mógł sprawić, że Twój koncert będzie niezapomnianym wieczorem!
Kroki
Pytanie 1 z 7: Ile kosztuje zorganizowanie koncertu?
Krok 1. Miejsce może kosztować od kilku tysięcy dolarów do 50 000 dolarów
Większe obiekty, takie jak arena, wymagają znacznie większego budżetu. Mniejsze, lokalne lokale są znacznie bardziej przyjazne dla budżetu i mogą kosztować tylko kilka tysięcy dolarów. Pamiętaj, że większe lokale mają więcej miejsc, co może oznaczać większą potencjalną sprzedaż.
- Zarezerwowanie dużego miejsca jako promotora solo może być trudne, ponieważ duże firmy promocyjne zwykle rezerwują te miejsca na duże trasy koncertowe.
- Upewnij się, że Twoje miejsce pasuje do Twojej grupy docelowej. Na przykład, jeśli większość twoich koncertowiczów będzie nastolatkami, nie zorganizowałbyś koncertu w klubie nocnym 21+.
- Kiedy zaczynasz, może być łatwiej zaplanować regionalny koncert niż wielkie wydarzenie.
Krok 2. Artysta może kosztować od 2500 do ponad 400 000 dolarów
Jako organizator koncertu możesz wysłać artyście zryczałtowaną płatność lub zaoferować mu określoną część sprzedaży biletów. Zwykle możesz zarezerwować mniejsze zespoły w stylu weselnym między 2 500 a 7 500 USD, podczas gdy popularni artyści mogą kosztować co najmniej 400 000 USD.
Negocjuj z artystami, aby znaleźć cenę, która będzie odpowiednia dla was obojga. Na przykład, jeśli organizujesz koncert charytatywny, artysta może obniżyć cenę rezerwacji na to wydarzenie
Krok 3. Ekipa koncertowa otrzymuje wynagrodzenie godzinowe
Twoja „załoga” obejmuje ludzi ładujących sprzęt, a także pracowników ochrony, pracowników koncesyjnych, barmanów, stewardów i obsługi biletów. Płać ekipie koncertowej za godzinę - możesz płacić w dowolnym miejscu od płacy minimalnej do około 100 USD za godzinę, w zależności od doświadczenia personelu.
- Na przykład możesz zapłacić personelowi biletowemu 10 USD za godzinę, podczas gdy pracownicy ładujący i rozładowujący scenę mogą otrzymać 50 USD za godzinę.
- Oszacuj, ile jesteś w stanie zapłacić swoim pracownikom – w zależności od budżetu możesz nie być w stanie zatrudnić najbardziej doświadczonych pracowników na każde stanowisko.
- Postaraj się znaleźć równowagę między liczbą zatrudnionych osób a kwotą, którą im płacisz. Na przykład nie chcesz nikomu niedopłacać, ale nie chcesz też zatrudniać kogoś nierzetelnego w celu zaoszczędzenia pieniędzy.
- Jeśli organizujesz koncert charytatywny, możesz zatrudnić wolontariuszy.
Pytanie 2 z 7: Jak zarezerwować artystę?
Krok 1. Porozmawiaj z agentem rezerwacji artysty
Odwiedź oficjalną stronę artysty i kliknij zakładkę „kontakt” lub „skontaktuj się z nami”. Większość artystów poda na tej stronie dane swojego agenta rezerwacji. Korzystając z tych informacji, skontaktuj się z agentem rezerwacji i poinformuj go o swoim nadchodzącym koncercie.
Mniejsze, mniej znane zespoły mogą nie mieć agenta rezerwacji. W takim przypadku spróbuj skontaktować się z nimi bezpośrednio
Krok 2. Poproś o wycenę
Rozgrywaj swoje karty ostrożnie, rozpoczynając negocjacje z agentem rezerwacji. Jeśli otwarcie mówisz o swoim budżecie, agent może cię zdmuchnąć za to, że nie oferujesz wystarczającej ilości lub spróbuje jeszcze bardziej podnieść cenę artysty. Prośba o wycenę pomaga wiedzieć, nad czym pracujesz i zapobiega utracie pieniędzy w tym procesie.
Krok 3. Stwórz umowę i poproś artystę o jej podpisanie
Umowa sprawia, że Twój koncert jest bardziej prawnie wiążący, więc artysta nie może się wycofać z powodu kaprysu. Określ, kiedy odbędzie się koncert, ile płacisz artyście, co się stanie, jeśli artysta opuści koncert i co się stanie, jeśli wydarzenie zostanie odwołane.
Na przykład umowa może określać, że otrzymasz zwrot wszystkich pieniędzy, jeśli artysta anuluje, a artysta nadal otrzyma zapłatę, jeśli wydarzenie zostanie odwołane z powodu złej pogody
Krok 4. Wyślij zaliczkę do agenta rezerwacji, menedżera i artysty
Z wyprzedzeniem przechodzi się nad najdrobniejszymi szczegółami koncertu, takimi jak wczytywanie i ustawianie godzin. Dołącz wskazówki dojazdu do miejsca, wraz z wszelkimi informacjami o tym, gdzie przebywają, kiedy będą jeść i co muszą zrobić w dniu koncertu.
Pytanie 3 z 7: Jak rezerwować salę koncertową?
Krok 1. Wybierz miejsce, które odpowiada potrzebom Twojego koncertu
Twoje miejsce będzie naprawdę zależeć od zakresu twojego koncertu. Rezerwujesz dużą, główną grupę, czy gościsz mniejszy zespół indie? Wybierz miejsce, które dobrze pasuje do Twojego zespołu, a także pasuje do Twojego budżetu. Przy okazji pomyśl o dostępnym parkingu i o tym, jaki będzie ruch uliczny w noc koncertu.
- Staraj się rezerwować małe, lokalne zespoły przynajmniej 3-4 miesiące przed koncertem. Jeśli pracujesz z większym, mainstreamowym zespołem, zarezerwuj wykonawcę z co najmniej 8-12-miesięcznym wyprzedzeniem.
- Możesz zarezerwować zespół indie do grania w lokalnym pubie lub zaprosić zespół weselny do gry w restauracji.
- Możesz zorganizować koncert w centralnie położonym hotelu, centrum biznesowym lub centrum konferencyjnym albo zaprosić mniej znany zespół do występu w centrum społeczności lub klubie sportowym.
- Możesz zarezerwować występ zespołu, który zagra na znanym stadionie lub arenie.
Krok 2. Skorzystaj z witryny przeszukującej lokal
Witryny takie jak Peerspace i EventUp ułatwiają rezerwację miejsca na koncert. W Peerspace po prostu wpisz planowane wydarzenie wraz z datą i lokalizacją. Na EventUp po prostu wpisz lokalizację wydarzenia, aby uzyskać listę możliwych opcji. Następnie przejrzyj różne opcje lokali w Twojej okolicy!
Dokładnie sprawdź harmonogram miejsca przed zarezerwowaniem wydarzenia. Nie chcesz, aby Twój koncert kolidował z innymi wydarzeniami w miejscu
Pytanie 4 z 7: Kiedy powinieneś zorganizować koncert?
Krok 1. Wybierz datę, która pasuje do Twojego artysty
Porozmawiaj z zespołem i przedyskutuj nadchodzący harmonogram występów. Zapytaj, w jakich terminach mają wolne i kiedy wolą wystąpić na Twoim koncercie.
Upewnij się, że data i godzina pasują również do Twojej grupy docelowej. Na przykład, jeśli większość koncertowiczów będzie w szkole średniej, nie chcesz organizować koncertu o 23:00 w czwartkowy wieczór
Krok 2. Sprawdź, czy data Twojego koncertu nie koliduje z innymi wydarzeniami
Przeprowadź szybkie wyszukiwanie w Internecie i zobacz, co dzieje się w czasie proponowanego koncertu. Jeśli tego dnia odbywa się dużo wydarzeń, wybierz inny termin swojego koncertu.
Przed zmianą harmonogramu koncertów potwierdź, że nowy termin pasuje do zespołu
Pytanie 5 z 7: Jak sprzedajesz bilety na koncert?
Krok 1. Skonfiguruj stronę internetową, która będzie łatwa w nawigacji
Utwórz przycisk „kup bilety”, który odwiedzający mogą kliknąć w dowolnym momencie, nawet jeśli przewijają witrynę. Staraj się przechowywać wszystkie informacje o koncercie i biletach na jednej stronie, aby Twoi klienci nie byli zdezorientowani podczas zakupów. Wyraźnie wylicz ceny biletów, a także wszelkie dodatkowe opłaty, które musi ponieść koncertowicz. Ogólnie rzecz biorąc, po prostu postaraj się, aby proces kupowania biletów był jak najbardziej przejrzysty, prosty i bezproblemowy.
- Jeśli możesz, pozwól swoim klientom kupować bilety bez konieczności zakładania konta w Twojej witrynie.
- Zanotuj swój koszt na bilet i całkowity budżet. W ten sposób możesz obliczyć, ile biletów musisz sprzedać, aby wyjść na zero.
- Wyceń bilety w różnych kategoriach. Na przykład mogą istnieć regularne bilety wstępu standardowego, specjalne wejściówki i wejściówki VIP. Następnie możesz zaoferować zniżki grupowe, aby zachęcić ludzi do zakupu wielu biletów jednocześnie.
Krok 2. Skorzystaj z witryny internetowej do sprzedaży biletów innej firmy, aby uzyskać prostą alternatywę
Witryny takie jak StubHub, Ticketmaster, SeatGeek i Eventbrite oferują łatwą i nieskomplikowaną sprzedaż biletów. Załóż konto na wybranej przez siebie stronie i wypełnij tam informacje o koncercie oraz ceny biletów.
- Możesz bezpłatnie wystawić swoje bilety na Ticketmaster, SeatGeek i StubHub, ale każda firma pobierze opłatę z ceny biletu.
-
Eventbrite pobiera dodatkowe opłaty w zależności od miejsca zamieszkania i zamówionego pakietu Eventbrite.
Organizuj koncerty Krok 14
Pytanie 6 z 7: Jak promujesz koncert?
Krok 1. Udostępnij swój koncert w mediach społecznościowych
Skonfiguruj stronę wydarzenia na Facebooku, na którą ludzie będą mogli się zgłaszać i kupować bilety. Zaktualizuj wszystkie swoje profile w mediach społecznościowych, aby promować koncert, takie jak Twitter, Instagram i LinkedIn. Możesz nawet utworzyć hashtag wydarzenia na swój koncert, który możesz opublikować w mediach społecznościowych.
- Twój hashtag wydarzenia może brzmieć „SummerSlam” lub „WinterJamSession”.
- Snapchat to świetny sposób na przyciągnięcie młodszych słuchaczy koncertów. Możesz nawet ustawić geofiltr na dzień koncertu!
Krok 2. Współpracuj z markami, firmami i gośćmi specjalnymi
Jeśli Twój koncert jest dość duży, skontaktuj się z różnymi firmami i markami i sprawdź, czy chciałyby sponsorować Twoje wydarzenie. Możesz także skontaktować się z influencerami w mediach społecznościowych i partnerami prasowymi i sprawdzić, czy byliby skłonni promować Twój koncert.
- Jeśli organizujesz letni festiwal, możesz skontaktować się z letnią marką odzieżową, aby uzyskać potencjalny sponsoring.
- Jeśli chcesz przyciągnąć na swój koncert młodą publiczność, możesz poprosić osobę wpływającą na media społecznościowe, aby wspomniała o Twoim wydarzeniu swoim obserwatorom.
- Zamelduj się również w lokalnych firmach. Mogą chcieć pomóc na twoim wydarzeniu i promować się.
- Poszukaj sponsorów, którzy pasują do celów i danych demograficznych Twojego koncertu. Na przykład lokalna restauracja może sponsorować koncert charytatywny na rzecz głodu na świecie.
Pytanie 7 z 7: Jak ustawić scenę koncertową?
Krok 1. Określ czasy ładowania wykonawców
Zanim koncert się rozpocznie, zespoły będą potrzebowały sporo czasu na przygotowanie sprzętu. Ustaw określone okno czasowe w dniu koncertu, aby Twoi wykonawcy mogli załadować i przenieść cały swój sprzęt na scenę, aby wszystko było gotowe przed rozpoczęciem koncertu.
- Twoje miejsce może zaplanować godziny ładowania zespołu.
- Jeśli masz 3 zespoły grające na koncercie o 20:00, możesz pozwolić głównemu zespołowi ładować swój sprzęt między 13:00 a 15:00, ładowanie zespołu pomocniczego między 15:15 a 16:45, a ładowanie zespołu początkowego między 17:00 a 18:00 PO POŁUDNIU.
Krok 2. Wykonaj próbę dźwięku
Podczas próby dźwięku inżynier dźwięku przetestuje i dostosuje system nagłośnienia sali, aby uczestnicy koncertu mogli łatwo słyszeć muzykę. Jeśli zespół nie ma dużo sprzętu do sprawdzenia, próba dźwięku może trwać tylko 15-30 minut. Jeśli Twój zespół ma do sprawdzenia tony instrumentów i sprzętu, próba dźwięku może potrwać do 2 godzin.
Krok 3. Przetestuj wszystkie światła i inne elementy wizualne
Niektóre zespoły mogą mieć specjalne oświetlenie, pirotechnikę lub inne efekty wizualne, które pasują do ich występu. Jeśli tak, poświęć trochę czasu na przetestowanie wszystkich tych elementów i upewnij się, że działają poprawnie.
