Organizacja pokazu talentów to świetny sposób na spotkanie uczniów, nauczycieli i rodziców na noc rozrywki! Dzieciom spodoba się możliwość rywalizacji i wzajemnego kibicowania, a szum generowany przez Twój talent show może otworzyć drzwi do organizacji podobnych wydarzeń w przyszłości. Możesz nawet uczynić z tego coroczną tradycję.
Kroki
Część 1 z 6: Uzyskanie zgody
Krok 1. Uzyskaj wsparcie od dyrektorów szkół
Dyrektor, doradcy i szefowie wydziałów muzyki, sztuki i teatru są najbardziej prawdopodobnymi źródłami wsparcia.
- Ponieważ nauczyciele są już zaangażowani w sztuki twórcze, naturalne jest, że biorą udział w twoim pokazie.
- Ponadto uczniowie mogą zobaczyć, po entuzjazmie swoich instruktorów, że ich szkoła jest zaangażowana w poprawę ogólnej jakości życia, a także programu nauczania.
Krok 2. Podkreśl korzyści płynące ze sztuk twórczych dla ciała uczniów
Jeśli nauczyciele lub administratorzy są niechętni sankcjonowaniu pokazu talentów, argumentuj, że takie inicjatywy mogą przynieść wymierne korzyści akademickie.
- Badania pokazują, że zainteresowanie sztuką twórczą zmniejsza uczucie stresu i niepokoju oraz zwiększa pozytywne emocje.
- Dzieci mają większe szanse na uzyskanie wyższych wyników na egzaminach wstępnych do college'u, jeśli uczestniczą w czterech lub więcej latach studiów artystycznych poza regularnymi zajęciami.
Krok 3. Upewnij się, że uczestnicy pokazu przestrzegają szkolnych reguł
Przy ustalaniu harmonogramu i doborze aktów należy wziąć pod uwagę treść spektakli, strój i godziny pracy.
- Kodeks postępowania każdej szkoły jest inny, ale treści dla dorosłych i ubiór prawdopodobnie będą zabronione.
- Być może będziesz musiał również uzyskać pozwolenie na wykorzystanie terenu szkoły po godzinach w celu planowania, prób lub wystawiania spektaklu.
Krok 4. Rekrutuj pomoc
Prowadzenie dowolnego wydarzenia to ogromny nakład pracy i nikt nie jest w stanie tego zrobić sam. Potrzebujesz zespołu niezawodnych ludzi do pomocy.
- Zrób listę wszystkiego, w czym potrzebujesz pomocy i przydziel wolontariuszy do pracy nad każdym elementem. Może to być wszystko, od sprzedaży biletów po promocje, budowanie scenografii, oświetlenie, stewarding i logistykę za kulisami.
- Jeśli rola jest szczególnie istotna, poproś o pomoc osobę, która pomoże, jeśli coś pójdzie nie tak w ostatniej chwili.
- Nie bój się delegować. Zaufaj swoim wolontariuszom i przydziel im wystarczającą pomoc w realizacji ich zadań.
Część 2 z 6: Ustawianie daty i lokalizacji
Krok 1. Poświęć dużo czasu na zaplanowanie pokazu
Rozpoczęcie planowania kilka miesięcy od daty pokazu jest zwykle idealne, aby goście mogli wcześniej uporządkować swoje harmonogramy. Cztery do sześciu miesięcy powinno być dużo czasu.
Jeśli wymagane są RSVP, musisz również określić harmonogram, ponieważ data RSVP będzie musiała być podana na ulotkach i zaproszeniach
Krok 2. Unikaj planowania pokazu w święta i weekendy lub w ich pobliżu
Będziesz chciał mieć świetną frekwencję, więc nie chcesz, aby ktokolwiek przegapił pokaz, będąc poza miastem.
Niektórzy uczniowie mogą nie mieć transportu wieczorami lub w weekendy, dlatego ważne jest, aby program był jak najbliżej godzin szkolnych
Krok 3. Unikaj podwójnej rezerwacji z innymi wydarzeniami szkolnymi
Zarówno uczniowie, jak i rodzice będą chętniej uczestniczyć, jeśli będziesz świadomy innych zajęć odbywających się w każdym tygodniu.
Koordynuj z administratorami szkoły, aby uniknąć konfliktów z innymi wydarzeniami szkolnymi, takimi jak lekkoatletyka, inne występy lub zebrania kadry
Krok 4. Zdecyduj, gdzie odbędzie się pokaz
Dostęp do samej szkoły będzie najłatwiejszy dla wszystkich, a każdy będzie czuł się bardziej komfortowo w znanej przestrzeni.
- Widownia lub sala gimnastyczna są wystarczająco duże, aby pomieścić sporą publiczność i mają dużo miejsca na prowizoryczną scenę.
- Z parkingu, terenów szkolnych czy boiska sportowego można korzystać tak długo, jak pozwala na to pogoda.
Krok 5. Poproś o pomoc lokalne firmy lub miejsca publiczne
Jeśli nie możesz zorganizować wydarzenia w swojej szkole, wiele placówek chętnie pomoże lokalnej szkole, jeśli wykażesz, że wydarzenie będzie sprawnie prowadzone i przyniesie korzyści całej społeczności.
Część 3 z 6: Zbieranie funduszy
Krok 1. Zrób budżet
Zaplanuj wszystkie możliwe koszty, w tym miejsce, aspekty techniczne, takie jak oświetlenie lub dźwięk, transport i rekompensatę dla personelu zaangażowanego w konfigurację lub sprzątanie.
- Uwzględnij wszelkie aktywa, które możesz uzyskać ze szkoły lub z darowizn zewnętrznych.
- Przydziel odpowiednią ilość środków na każdą pozycję budżetu. Jeśli jeden przedmiot jest znacznie droższy od innych, może być konieczne sprawdzenie, czy jest to konieczne.
Krok 2. Zachęć rodziców do darowizny
Rodzice uczniów biorących udział w pokazie będą chcieli wesprzeć swoje pociechy, podobnie jak ich znajomi.
Umieść słoiki z darowiznami w głównych biurach szkoły, salach lekcyjnych lub stołówce
Krok 3. Sprzedaj bilety
Jeśli masz problemy z pokryciem kosztów związanych z pokazem talentów, najlepszym rozwiązaniem może być niewielka opłata za bilet.
Krok 4. Zorganizuj zbiórkę pieniędzy
Może to stanowić duży dodatek do Twojego obciążenia pracą, ale jeśli nadal masz zaległe koszty, może to być konieczne.
Część 4 z 6: Publikowanie programu
Krok 1. Wyślij zaproszenia
Uczniowie, nauczyciele i rodzice powinni jako pierwsi uzyskać szczegółowe informacje na temat programu. Wysłanie zaproszenia do domu może być dobrym przypomnieniem i zachęcić rodziców do zaangażowania.
Dołącz jasne informacje o datach przesłuchań, RSVP i samym programie. Podkreśl także lokalizację, temat i informacje kontaktowe oraz podaj informacje o sponsorach lub darczyńcach
Krok 2. Zrób ulotki
Użyj tego jako zabawnego projektu DIY, który może zaangażować uczniów w ich własną grafikę i pisanie.
Krok 3. Poproś nauczycieli o ogłaszanie ogłoszeń w klasie
Być może najbardziej bezpośredni sposób rozpowszechniania informacji, widząc, że ich instruktorzy są podekscytowani pokazem, sprawi, że uczniowie będą jeszcze bardziej podekscytowani uczestnictwem lub uczestnictwem.
Krok 4. Zatrudnij media społecznościowe
Wiele szkół włączyło korzystanie z mediów społecznościowych w klasach, więc wykorzystaj ich szybkość i wydajność, aby zareklamować swoje wydarzenie.
Nie tylko uczniowie, ale rodzice są aktywni w mediach społecznościowych. Zamiast pytać rodziców, co robią ich dzieci na co dzień, skuteczniejsze jest pokazywanie im
Krok 5. Wyślij e-maile
Masowe e-maile do uczniów i rodziców mogą służyć jako szybki sposób komunikacji. W miarę zbliżania się daty pokazu może to być najlepszy sposób na wysłanie szybkiego przypomnienia.
Część 5 z 6: Organizowanie aktów
Krok 1. Przeprowadź przesłuchanie
Nawet jeśli zamierzasz pozwolić wszystkim, którzy chcą się zaangażować, dobrze jest zorganizować przesłuchanie, aby zobaczyć, co zamierzają zrobić dla siebie.
- Po obejrzeniu występów na własne oczy możesz zasugerować modyfikacje ich występów lub kostiumów, aby upewnić się, że są zgodne z zasadami szkolnymi i ograniczeniami czasowymi.
- Wykonanie tego na wczesnym etapie procesu daje dużo czasu na wprowadzenie niezbędnych modyfikacji.
Krok 2. Zrób harmonogram działań
Daj każdemu czynowi tyle samo czasu na wykonanie. Powinno wystarczyć około 5 minut.
- Rozważ przepływ aktów. Czy po romantycznym monologu Szekspira warto założyć zespół rockowy? Spróbuj też zaplanować pełen energii występ na zakończenie występu.
- Możesz użyć harmonogramu jako podstawy programu, który zostanie przekazany członkom publiczności na początku pokazu.
Krok 3. Wybierz Mistrza Ceremonii (MC)
Muszą mieć wystarczającą obecność na scenie, aby zaangażować publiczność podczas przejść między aktami, i wystarczającą równowagę, aby poradzić sobie z niezręcznymi momentami lub nieplanowanymi przerwami w przedstawieniu.
- Pomyśl o dyrektorze lub nauczycielu. Jeśli szkoła ma program teatralny lub występy, dobrym wyborem może być uczeń niezaangażowany w żadną z scen.
- Obowiązki MC powinny być jasne od samego początku. Będą musieli wygłosić przemówienie otwierające i przedstawić każdy akt, więc przekaż im kopię harmonogramu, gdy tylko będzie dostępna.
Krok 4. Zdecyduj, czy Twój program będzie zawierał element konkursowy
Jeśli tak, czy będą sędziowie i nagrody? Jak ocenisz akty i pokażesz wyniki? Czy ma to wpływ na format Twojego pokazu lub kolejność biegania?
Krok 5. Zorganizuj próbę
Przeprowadzenie próbnego pokazu na około dwa tygodnie przed publicznym występem pozwoli ci lepiej wyczuć czas, przebieg i przepracować możliwe komplikacje. Da to również dzieciom szansę na przećwiczenie swoich aktów na scenie.
Część 6 z 6: Prowadzenie imprezy
Krok 1. Przyjedź wcześniej
Będziesz musiał być na miejscu, aby zorganizować swoich wolontariuszy, poprowadzić gości i wykonawców oraz odpowiedzieć na pytania.
Krok 2. Nadzoruj swoich wolontariuszy
Możesz ulec pokusie osobistego zaangażowania się w każde zadanie, ale dopóki każda osoba lub grupa została w pełni poinformowana o swojej pracy, możesz krążyć między nimi, aby upewnić się, że nie są przytłoczeni.
Krok 3. Uruchom kontrolę etapu
Przeprowadź testy sprzętu oświetleniowego i nagłaśniającego. Sprawdź, czy wszystkie zestawy lub rekwizyty są na miejscu i gotowe do przeniesienia na scenę. Po przybyciu uczniów sprawdź, czy mają przy sobie niezbędne kostiumy lub sprzęt.
Pamiętaj, że możesz przekazać dowolne z tych zadań wolontariuszom, zamiast próbować wykonać je wszystkie samodzielnie
Krok 4. Daj motywację przed rozpoczęciem pokazu
Stwarza to odpowiednią energię za kulisami i pozwala podziękować wykonawcom lub pogratulować im dojścia tak daleko. Pomaga również budować pewność siebie przed aktem.
Krok 5. Pomóż MC utrzymać pokaz w ruchu
MC będzie odpowiedzialny za większość tego, co dzieje się na scenie podczas koncertu, ale możesz zapewnić pomoc zza kulis.
- Upewnij się, że członkowie nadchodzących aktów są gotowi i czekają, aby kontynuować.
- Opracuj plan z MC, aby zapewnić wsparcie uczniom, którzy zapominają o kwestiach lub mają tremę.
- Jeśli któryś z wykonawców-studentów jest zbyt przestraszony, by wejść na scenę w wyznaczonym czasie, przesuń jego występ na późniejszy występ i przyprowadź następny akt. Podczas gdy uczeń czeka, aby kontynuować, wypowiedz mu motywującą przemowę, przypomnij mu, jak dobrze poszło na przesłuchaniu lub próbie i upewnij się, że przyjaciele go zachęcają.
Krok 6. Trzymaj się harmonogramu wydarzeń
Nie pozwól, by czyny się prześcignęły. Utrata pięciu minut tu i tam doprowadzi do poważnego opóźnienia w harmonogramie. Ryzykujesz również, że stracisz rozpęd i znudzisz publiczność.
Krok 7. Zakończ pokaz, okazując swoje uznanie
Wielu nauczycieli i pracowników szkoły prawdopodobnie pomogło ci stworzyć swój program. Zrób wcześniej listę tych osób i pamiętaj, aby szczerze im podziękować pod koniec pokazu.
Możesz rozważyć wręczenie ochotnikom drobnego prezentu lub kwiatów albo poproszenie ich o wejście na scenę pod koniec występu na oklaski
Krok 8. Posprzątaj
Niezależnie od tego, czy korzystasz z budynku szkolnego, czy z obiektu na zewnątrz, nie chcesz zostawiać bałaganu. Nadzoruj swoich wolontariuszy lub personel obiektu w sprzątaniu budynku i rozkładaniu oświetlenia, scenografii lub sprzętu, którego użyłeś podczas pokazu.
Porady
- Prowadź książkę logowania, w której uczestnicy mogą podać swój adres e-mail i utworzyć listę kontaktów na przyszłe wydarzenia
- Wyślij notatki z podziękowaniami około 2 tygodnie po występie i użyj ich jako przypomnienia o kolejnej wielkiej rzeczy, którą zaplanowałeś!
